Спорные вопросы применения ККТ

1029

Спорные вопросы применения ККТВладислав Чернышов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Лишний кассовый чек надо аннулировать

— На майских праздниках из-за скачка напряжения у нас произошел сбой в работе кассовой машины. В результате один чек пробился дважды. Надо ли исправлять эту ошибку и как?

— Да, ошибку надо исправить. На повторно пробитый по ошибке чек необходимо составить акт по форме КМ-3, а на чек поставить штамп «Погашено». Чек наклеивают на лист бумаги и вместе с актом по форме КМ-3 сдают в бухгалтерию. А сумму ошибочно пробитого чека отражают в графе 15 журнала кассира-операциониста, уменьшив выручку по Z-отчету. Такой порядок закреплен в пункте 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин (утв. Минфином России 30.08.93 № 104. — Примеч. ред.).

— А можно обойтись только одной объяснительной запиской, в которой кассир пояснит, что лишний чек был выбит из-за скачка напряжения?

— Этого недостаточно. Есть установленный порядок по работе с ошибочно пробитыми чеками, и его необходимо придерживаться. Вы можете приложить к акту и ошибочному чеку еще и объяснительную, она лишней не будет. Но если это будет единственным документом, то инспекторы могут не признать чек аннулированным. А значит, не исключен штраф за неоприходование выручки по части 1 статьи 15.1 КоАП РФ в сумме до 50 тыс. рублей.

Как зарегистрировать кассу на подразделение

— Купили новую кассу. Использовать ее будем в одном из филиалов. Как зарегистрировать кассу в инспекции, если адрес регистрации филиала не совпадает с его фактическим местонахождением?

— Кассу для подразделения надо регистрировать в инспекции по местонахождению этого офиса (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. — Примеч. ред.). Оба эти адреса подведомственны одной или разным налоговым инспекциям?

— Оба адреса в одной налоговой.

— В таком случае проблем с регистрацией кассового аппарата не будет. Можно выбрать один из двух вариантов его регистрации. Первый — сначала уточнить в ЕГРЮЛ адрес филиала, а потом зарегистрировать по нему кассовый аппарат. Второй — зарегистрировать кассу по существующему адресу филиала. Тогда в заявлении о регистрации кассы надо будет написать фактический адрес ее установки.

— А если адреса в разных инспекциях?

— В таком случае надо зарегистрировать еще одно обособленное подразделение уже по месту ведения деятельности. И поставить кассовую машину на учет в инспекции по месту его регистрации.

Идеальный образец
Заявление о постановке ККТ на учет и рекомендации по его заполнению есть в разделе «Ваш налоговый секретарь» >«Использование контрольно-кассовой техники: от постановки на учет до отказа от ККТ».
В кассовой книге выручку записывают ежедневно

— У нас розничный магазин. Наличная выручка бывает каждый день. Но 20 мая кассир забыл в конце смены снять Z-отчет, его сняли только следующим днем, поэтому в него вошла выручка за два дня. В журнал кассира-операциониста можно было внести одну запись только за 21 мая, когда был снят Z-отчет? Или надо было разбить сумму на два дня?

— В журнале надо записывать выручку по дате, когда фактически снят Z-отчет. То есть выручку надо было записать одним днем — 21 мая.

— А как быть с заполнением кассовой книги ?

— Поступившую наличную выручку надо приходовать ежедневно. Это следует из пункта 6.1 Положения о порядке ведения кассовых операций (утв. ЦБ РФ от 12.10.11 № 373П. — Примеч. ред.). А значит, деньги безопаснее распределить по дате их получения и отразить в кассовой книге двумя записями, то есть за 20 и 21 мая.

Комментарий «УНП»
Для компаний нигде не закреплена прямая обязанность ежедневно приходовать выручку. Можно прописать порядок ее учета в своем внутреннем приказе (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 04.06.12 № А11-12599/2011). Но это вызовет спор при проверке, а судьи нередко встают на сторону налоговиков (постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 23.07.12 № А69-391/2012, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 15.08.12 № А75-2647/2012). Так что снимать отчеты по кассовой машине и вносить записи в журнал кассира-операциониста и кассовую книгу безопаснее ежедневно.
Для возврата займа касса не нужна

— Компания дала беспроцентный заем другой организации. Сейчас она нам его возвращает наличными. Надо ли применять кассу при приеме этих средств?

— Нет, применять кассовый аппарат не надо. Это необходимо только при наличных расчетах за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Основание — пункт 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. А при возврате средств по договору займа ваша компания ничего не продает и никаких услуг не оказывает.

— А если бы заем нам возвращали вместе с процентами за пользование этими средствами?

— Это ничего не меняет. При получении процентов по займу применять кассовый аппарат также не требуется. Подтверждает это и письмо Минфина России от 10.05.11 № 03-01-15/3-51. Ведь реализации товаров, работ или услуг при выдаче и возврате займов и процентов по ним не происходит.

Комментарий «УНП»
При возврате займа и процентов наличными по договорам между компаниями и предпринимателями надо соблюдать лимит в 100 тыс. рублей по одному договору (указание Банка России от 20.06.07 № 1843-У). А если договор с частным лицом, например сотрудником или учредителем, лимит можно не соблюдать.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль