«…Получили от фонда письмо с требованием ретроконверсии...»

1429

«…С этого года перешли на электронную отчетность в ПФР. В мае по интернету получили от фонда письмо с требованием какой-то ретроконверсии. У письма название «Ретроконверсия. Перевод индивидуальных сведений в электронный вид», а в тексте фонд просит срочно подписать электронной подписью и отправить обратно файлы со сведениями за прошлые годы, которые мы давно сдали на бумаге. Обязаны ли мы выполнять требование фонда? Что будет, если мы исполним требование или, наоборот, не исполним?..»

Из письма главного бухгалтера Елены Ляховой, г. Новосибирск

Фонд переделал всю старую бумажную отчетность компании в электронную и потребовал от нашей читательницы подписать новые файлы электронной подписью. Соглашаться или нет, рекомендуют специалисты ПФР, спецоператоры и независимые эксперты.

Региональный ПФР

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Ретроконверсия — это перевод бумажных сведений в электронные документы силами фонда, данный процесс позволяет ПФР уничтожить ранее сданные сведения на бумаге. Скорее всего компания получила такое письмо, потому что заключила с фондом дополнительное соглашение. По этому договору специалисты фонда обязуются сделать выгрузку из своей базы всех сведений персучета, ранее полученных на бумаге, и направить их страхователю. А от компании требуется проверить данные, поставить свою электронную подпись под готовыми файлами и отправить их в ПФР. Но если компания просьбу проигнорирует, то ответственности за это нет.

Спецоператор

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР:

— Требование фонда необходимо исполнить. Файлы для подписи ПФР выгружает именно те, которые в свое время представил страхователь. Но, перед тем как подписать, стоит все же просмотреть содержимое файла и убедиться, что данные не искажены. Для этого надо открыть прикрепленные к письму фонда документы. А после проверки отправить ответное письмо в ПФР. Причем программа спросит, верны ли сведения. Если все в порядке, то их можно отправить обратно в фонд.

Независимые эксперты

Вера Потехинская, ведущий юрист юридического центра «АТЛАНТ»:

— Порядок взаимодействия компаний и ПФР при ретроконверсии определен распоряжением Правления ПФР от 11.10.07 № 190р. Для перевода архивов из бумажного вида в электронный фонд направляет их страхователю. Компания проверяет и, если нет расхождений, заверяет своей электронной подписью и отправляет отчеты назад в фонд. В то же время сейчас нет нормативных актов, которые бы обязывали страхователей проводить по инициативе фонда ретроконверсию. А значит, нет и ответственности, если компания не подпишет сведения.

Оксана Костылева, главный бухгалтер ООО «Стройкомпозит-Спецматериалы»:

— Ответственности за то, что компания не отреагирует на письмо, в законодательстве нет. Но я рекомендую уточнить в своем отделении ПФР, как компании ответить на полученное требование, что проверить в отчетности и как ее исправить, если там имеются неточности. Если специалист не сможет объяснить, то можно обратиться к спецоператору электронной отчетности за подробными инструкциями.

Наше мнение

Андрей Раздорских, эксперт отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— Компании стоит уточнить, какие документы она подписывала с фондом при переходе на электронную отчетность. Если среди документов было соглашение о переводе ранее сданной бумажной отчетности в электронную, то стоит ответить на письмо фонда. Ведь таким образом компания согласилась с возможной ретроконверсией. Но даже если требование проигнорировать, за это ничего не грозит. Но компании все же выгоднее подписать файлы. После этого сведения за прошлые годы можно хранить только в компьютере, а бумажные архивы уничтожить. Это нам подтвердили в ПФР. Но перед отправкой сведений их безопаснее проверить, поскольку при ретроконверсии фонд мог с ошибками перенести данные из бумажной отчетности в электронную. Если ошибки есть, надо направить в управление фонда письмо о недочетах. Он все поправит и пришлет сведения еще раз.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль