Новая форма 4 ФСС к отчетности готова

1423

Принята новая форма 4 ФСС. Изменений немного, но каждое из них важно учесть в полугодовой отчетности. Сдать ее надо к 15 июля, а до этого обновить свою электронную подпись.

Новая форма расчета 4 ФСС утверждена приказом Минтруда от 19.03.13 № 107н (зарегистрирован Минюстом 22 мая). В форме несколько важных изменений, они касаются титульного листа и таблицы 10. Все поправки необходимо учесть при подготовке полугодовой отчетности.

Коды ОКВЭД
Чем опасна ошибка: если поставить неверный код, фонд запросит пояснения. Ведь по его данным у компании другой код основной деятельности.

Вместо одного кода ОКВЭД на титульном листе в расчете появилось два. Первый — для обычных взносов в разделе I, второй — для взносов на травматизм в разделе II . Если допустить ошибку в кодировке, то фонд направит протокол ошибок, поэтому расчет понадобится исправить. Порядок заполнения зависит от системы налогообложения, которую применяет компания.

Компании на общей системе и спецрежимах без льготзаполняют только один код — в разделе II. А поле для кода в разделе I можно оставить пустым.

ОКВЭД в разделе II — это код основного вида деятельности за прошлый год, который влияет на размер «несчастных» взносов в текущем году. Компании, которые зарегистрированы в 2012 году или раньше, заполняют код на основании справки-подтверждения из ФСС об основном виде деятельности за 2012 год. А компании, созданные в 2013 году, — по данным об основном виде деятельности из ЕГРЮЛ.

Компании на льготной «упрощенке», которые применяют пониженные тарифы, заполняют оба кода.

Код в разделе I — это код основного вида деятельности, доходы от которого превышают 70 процентов в общей выручке. Долю определяют по итогам полугодия, то есть на 30 июня 2013 года. Код необходим, чтобы фонд сразу видел, что у компании есть право на пониженные взносы. Причем у компаний на льготной «упрощенке» обычные взносы в ФСС будут нулевыми, поэтому в разделе I расчета им требуется заполнить лишь ОКВЭД, а в ячейках для сумм взносов проставить прочерки.

Код в разделе II компании с льготной «упрощенкой» заполняют по тем же правилам, что и все остальные. Из-за этого два кода в разных разделах могут не совпадать. Код в разделе I зависит от доходов текущего года, а в разделе II от прошлогодних. Расхождения будут, если в 2012 году компания занималась другой деятельностью, нежели сейчас. Разница допустима, но фонд может запросить пояснения.

Новая форма 4 ФСС к отчетности готоваПри загрузке отчета на портал фонда forma4.fss.ru часто появляется ошибка «неверный формат файла». Такое бывает, если, например, вручную заполнить отчет в Excel или выгрузить в неверном формате файл из своей бухгалтерской программы. Чтобы это исправить, надо сформировать (или выгрузить из бухгалтерской программы) файл в формате XML.

Шифр страхователя
Чем опасна ошибка: если шифр страхователя написать неверно, то фонд пришлет отрицательный протокол и отчет понадобится переделать.

На титульном листе есть реквизит — шифр страхователя, который состоит из трех частей. Первые три ячейки — категория плательщика. Следующие две — код режима налогообложения, последние две — тип организации.

В первом квартале было не ясно, как заполнять шифры предпринимателям, которые применяют патентную систему. На местах фонды рекомендовали использовать шифр 161. Теперь для таких страхователей появился новый код 171. Значит, полный код для бизнесменов на патенте будет 171/00/00.

Все остальные компании ставят такой же шифр, как и в отчетности за первый квартал. Для них ничего не изменилось.

Новая форма 4 ФСС к отчетности готоваЕсли компания на «упрощенке» платит взносы по льготному тарифу (шифр 121), но поставит шифр для общего тарифа (071), то программа может посчитать взносы по общему тарифу — 2,9 процента. Если отчетность уже направлена в фонд, то надо сдать «уточненку», иначе ФСС взыщет с компании взносы, которые она не должна платить.

Сведения об аттестации и осмотрах
Чем опасна ошибка: если неверно заполнить таблицу 10, то фонд может уменьшить скидку или установить более высокую надбавку к тарифу «несчастных» взносов.

Еще в прошлом году, не позднее 1 ноября, ФСС рекомендовал подать сведения об аттестации и проведенных медосмотрах (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Их фонд просил составить по форме, приложенной к письму ФСС РФ от 02.10.12 № 15-03-11/07-12612. Теперь эти сведения вошли в таблицу 10. Чтобы заполнить новую таблицу в полугодовом расчете, данные берут на 1 января 2013 года (см. образец).

Сведения об аттестации и осмотрах фонд учтет при определении размера скидки или надбавки к «несчастным» взносам на 2014 год. В этом разделе рискованно ошибаться. Неточность может привести к неверному расчету тарифа «несчастных» взносов в следующем году. Например, при расчете скидки фонд считает соотношение числа работников, которые прошли осмотры, и общее количество работников, которые должны их пройти. Если в компании общее число — 100 человек, а прошли осмотры 70 человек, соотношение равно 0,7. Но если написать, что осмотры прошли только 60 человек, то коэффициент составит 0,6. Из-за этого скидка будет меньше.

В порядке заполнения формы 4 ФСС сказано, что при отсутствии показателей таблицу 10 компании не заполняют. В ФСС считают, что таблица не обязательна лишь для вновь созданных компаний, у которых на начало 2013 года вообще нет рабочих мест.

Что касается остальных компаний, они заполняют эту таблицу, несмотря на то, что офисные рабочие места освобождены от аттестации по приказу Минтруда России от 12.12.12 № 590н. Приказ вступил в силу 26 февраля 2013 года. Но на 1 января 2013 года действовал старый порядок, и по нему аттестовать требовалось все места, включая офисные.

Новая форма 4 ФСС к отчетности готоваОшибки часто бывают в двух строках. Начисленные взносы вместо строки 2 таблицы 1 отражены в строке 3 «Начислено страховых взносов по актам проверок». А уплаченные взносы вместо строки 16 таблицы 1 поставлены в строку 15 «Расходы на цели обязательного медицинского страхования». Все потому, что эти строки очень похожи внешне и находятся рядом. При такой ошибке отчет надо уточнить.

Электронная подпись
Чем опасна ошибка: если отчет подписать устаревшей электронной подписью, компания не сможет его отправить в фонд.

В новом порядке сказано, что при сдаче расчета 4 ФСС через интернет его следует завизировать электронно-цифровой подписью. Но с 1 июля 2013 года эти подписи отменяются. С этой даты действуют электронные подписи — простая и усиленная. Поэтому подписать новый расчет необходимо новой усиленной квалифицированной электронной подписью. Это следует из постановления Правительства РФ от 07.07.11 № 553. В ФСС нам это подтвердили.

Новая форма 4 ФСС к отчетности готоваЕсли при попытке отправить отчет через портал фонда появляется окно «Ошибка» с кодом 43 «Сертификат отозван» или с кодом 46 «Сертификат просрочен», то надо обновить сертификат ключей подписи. Для этого на сайте фонда fss.ru в разделе «Удостоверяющий центр» необходимо скачать сертификат, который действует с 18 февраля 2013 года по 18 февраля 2014 года (файлы CA_FSS_RF_2013.cer и F4_FSS_RF_2013.cer). После надо снова подписать и отправить отчетность.

Новая форма 4 ФСС к отчетности готова

15 июля, понедельник — последний день сдачи расчета 4 ФСС . Но в конце срока из-за наплыва посетителей возможны проблемы с отправкой отчетности через приемный портал фонда http://f4.fss.ru. Поэтому стоит отчитаться пораньше.
4 листа обязательны в форме 4 ФСС — титульный лист, два листа с таблицами 1, 3 и лист с таблицами 6, 7. Новую таблицу 10 заполняют все компании, у которых есть рабочие места, требующие аттестации на 1 января 2013 года. Но ее не надо заполнять компаниям, созданным в 2013 году.
2 штрафа выставляет фонд за опоздание с 4 ФСС — по обычным взносам (минимум 1000 руб.) и по взносам на травматизм (минимум 100 руб.). Законность двух штрафов подтвердило Минздравсоцразвития в письме от 22.02.11 № 507-19. Но судебной практики по этому вопросу пока нет.
48 часов фонд вправе обрабатывать расчет 4 ФСС, полученный через портал http://f4.fss.ru (п. 4.4 Технологии, утв. приказом ФСС России от 12.02.10 № 19). Поэтому квитанция о приеме может прийти сразу, а может и через двое суток после отправки отчета.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль