Теперь безопасно списывать услуги гостиниц как командировочные

664
<Об учете расходов на услуги гостиниц>
Письмо Минфина России от 23.05.13 № 03-03-06/1/18308

Компания вправе списать расходы на дополнительные услуги гостиниц, кроме прямо запрещенных в Налоговом кодексе. При этом главное — подтвердить экономическую направленность расходов. Такой вывод следует из письма Минфина России от 23.05.13 № 03-03-06/1/18308 (ответ на частный запрос).

Кодекс прямо разрешает учесть только стоимость проживания, но в НК РФ есть список дополнительных услуг, которые под запретом. Это затраты на обслуживание в барах, ресторанах, питание в номере, а также на пользование оздоровительными услугами (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Из этого можно сделать вывод, что все остальные услуги разрешены. Но Минфин много лет считал все дополнительные траты в отеле необоснованными (письмо от 03.07.06 № 03-03-04/2/170). За исключением платы за бронирование номера (письмо от 10.03.11 № 03-03-06/1/131).

В комментируемом письме Минфин смягчил позицию и решил, что можно учесть затраты на дополнительные услуги (кроме запретного списка). Но расходы надо обосновать и документально подтвердить. Учесть дополнительные расходы можно вместе со стоимостью проживания при утверждении авансового отчета.

К примеру, учесть получится плату за аренду конференц-зала в отеле. Обосновать это можно необходимостью провести переговоры. Еще можно списать расходы на интернет. Обосновать можно тем, что доступ в Сеть необходим работнику, чтобы связываться с офисом, вести деловую переписку и т. д.

В то же время не исключено, что инспекторы попытаются признать дополнительные расходы необоснованными. Поэтому, во-первых, стоит в локальных актах компании (например, положении о командировках) прописать, какими услугами вправе пользоваться работник за счет компании. Это докажет, что работнику не положены излишества. Во-вторых, так сформулировать служебное задание, чтобы из него следовала необходимость оплачивать дополнительные услуги. Например, что сотрудник ежедневно отчитывается по интернету о выполнении задания.

Если инспекторы все же откажут в учете затрат, то их можно будет защитить в суде. Компаниям удавалось защитить многие спорные затраты. Например, на такси, предоставленное отелем (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 05.07.07 № А72-4858/06), или на питание в гостиничном ресторане (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.11.10 № А45-26455/2000).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль