Налоговики разрешили заменять электронные счета-фактуры бумажными

5312
Если компании обмениваются счетами-фактурами в электронном виде, при необходимости они вправе передать друг другу и бумажные. Также можно включить в электронные документы дополнительные реквизиты. Эти и другие выводы ФНС России изложила в письме от 17.06.13 № ЕД-4-3/10769.

Сразу после выхода нового счета-фактуры чиновники разрешили вносить в них дополнительные реквизиты (письмо Минфина России от 09.02.12 № 03-07-15/17). Но все эти разъяснения до сих пор касались исключительно бумажных счетов-фактур. В комментируемом письме ФНС России впервые сообщила, что электронные счета-фактуры тоже можно дополнять необязательными сведениями. Например, информацией о должности сотрудника, который подписал документ за директора или главбуха, артикул товара и т.д.

В налоговом ведомстве мы также выяснили, что дополнительные реквизиты не должны нарушать последовательность обязательных. Иначе файл будет поврежден и не откроется в инспекции, в результате контрагент лишится вычета. Кроме того, все дополнительные сведения увидят только покупатель и продавец. А в инспекции эти данные видны не будут. Налоговикам все счета-фактуры передаются по строго утвержденному формату, и все необязательные реквизиты «отсекаются» при выгрузке документов из бухгалтерской программы.

Поэтому инспекторы могут дополнительно запросить интересующую их информацию (например, реквизиты доверенности), хотя в экземплярах сторон она будет.

Если компания договорилась с контрагентом об электронном обмене счетами-фактурами, но из-за технических неполадок или других причин вынуждена направить контрагенту бумажный документ, то покупатель не лишится вычета. ФНС подтвердила, что дополнительно потом направлять контрагенту электронный вариант счета-фактуры не надо.

Компаниям это выгодно, ведь часто они отказываются переходить на электронный обмен из-за того, что «виртуальные» счета-фактуры предполагают ограничения. Дату выставления и получения документа фиксирует спецоператор. А значит, покупатель не может зарегистрировать документ в следующем периоде, если ему надо перенести вычеты. С бумажным документом на практике это возможно, если компания подтвердит (конвертом или журналом входящей корреспонденции), что фактически получила счет-фактуру позже.

Условие об электронном обмене счетами-фактурами должно быть письменным. Его можно по-разному. Например, включить условие об электронном обмене в каждый договор или заключить с контрагентом общее соглашение о том, что по всем сделкам применяются виртуальные счета-фактуры. Но в любом случае стоит предусмотреть пункт, что при технических проблемах стороны вправе обменяться бумажными документами. В ФНС подтвердили, что это допустимо.
 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль