Налоговики разрешили заменять электронные счета-фактуры бумажными

5322
Если компании обмениваются счетами-фактурами в электронном виде, при необходимости они вправе передать друг другу и бумажные. Также можно включить в электронные документы дополнительные реквизиты. Эти и другие выводы ФНС России изложила в письме от 17.06.13 № ЕД-4-3/10769.

Сразу после выхода нового счета-фактуры чиновники разрешили вносить в них дополнительные реквизиты (письмо Минфина России от 09.02.12 № 03-07-15/17). Но все эти разъяснения до сих пор касались исключительно бумажных счетов-фактур. В комментируемом письме ФНС России впервые сообщила, что электронные счета-фактуры тоже можно дополнять необязательными сведениями. Например, информацией о должности сотрудника, который подписал документ за директора или главбуха, артикул товара и т.д.

В налоговом ведомстве мы также выяснили, что дополнительные реквизиты не должны нарушать последовательность обязательных. Иначе файл будет поврежден и не откроется в инспекции, в результате контрагент лишится вычета. Кроме того, все дополнительные сведения увидят только покупатель и продавец. А в инспекции эти данные видны не будут. Налоговикам все счета-фактуры передаются по строго утвержденному формату, и все необязательные реквизиты «отсекаются» при выгрузке документов из бухгалтерской программы.

Поэтому инспекторы могут дополнительно запросить интересующую их информацию (например, реквизиты доверенности), хотя в экземплярах сторон она будет.

Если компания договорилась с контрагентом об электронном обмене счетами-фактурами, но из-за технических неполадок или других причин вынуждена направить контрагенту бумажный документ, то покупатель не лишится вычета. ФНС подтвердила, что дополнительно потом направлять контрагенту электронный вариант счета-фактуры не надо.

Компаниям это выгодно, ведь часто они отказываются переходить на электронный обмен из-за того, что «виртуальные» счета-фактуры предполагают ограничения. Дату выставления и получения документа фиксирует спецоператор. А значит, покупатель не может зарегистрировать документ в следующем периоде, если ему надо перенести вычеты. С бумажным документом на практике это возможно, если компания подтвердит (конвертом или журналом входящей корреспонденции), что фактически получила счет-фактуру позже.

Условие об электронном обмене счетами-фактурами должно быть письменным. Его можно по-разному. Например, включить условие об электронном обмене в каждый договор или заключить с контрагентом общее соглашение о том, что по всем сделкам применяются виртуальные счета-фактуры. Но в любом случае стоит предусмотреть пункт, что при технических проблемах стороны вправе обменяться бумажными документами. В ФНС подтвердили, что это допустимо.
 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль