Рискованно выдавать подотчетные два раза подряд

1279

«…Директор прилетел из командировки в аэропорт в пять часов утра, а в восемь часов уже улетел в другую командировку. Три часа директор находился на территории аэропорта, поэтому не составил нам авансовый отчет и не подал заявление на следующий аванс. Вместо этого он переслал отсканированные копии подтверждающих документов по электронной почте, а мы на корпоративную карту перечислили ему деньги за первую командировку и суточные за вторую. Не оштрафуют ли нас за выдачу денег сотруднику, который не отчитался за предыдущий аванс?..»

— Из письма главного бухгалтера Елены Наумовой, г. Москва

Елена, риск штрафа существует, но у компании есть хорошие шансы его оспорить.

У сотрудника есть три рабочих дня после командировки на составление авансового отчета. При этом компания вправе выдать новый аванс только после того, как работник отчитается по предыдущему (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П). Ваш директор получил деньги, не сдав авансовый отчет по первой командировке. За такое нарушение некоторые налоговики на местах штрафуют компании на сумму от 40 до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Если это случится и с вашей организацией, оспорить штраф помогут два аргумента. Во-первых, компания не выдавала деньги из кассы, а перечислила их со своего расчетного счета на карту. Поэтому требования Положения № 373-П на такую операцию не распространяются. Во-вторых, ответственность предусмотрена только за нарушения кассовой дисциплины, перечисленные в статье 15.1 КоАП РФ. Например, это превышение лимита кассы, неполное оприходование наличности и т. д. В этом списке нет нарушения порядка выдачи денег под отчет, поэтому нет и оснований для штрафа. С этим согласны столичные судьи (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.01.13 № 09АП-34612/2012).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль