Рискованно выдавать подотчетные два раза подряд

1244

«…Директор прилетел из командировки в аэропорт в пять часов утра, а в восемь часов уже улетел в другую командировку. Три часа директор находился на территории аэропорта, поэтому не составил нам авансовый отчет и не подал заявление на следующий аванс. Вместо этого он переслал отсканированные копии подтверждающих документов по электронной почте, а мы на корпоративную карту перечислили ему деньги за первую командировку и суточные за вторую. Не оштрафуют ли нас за выдачу денег сотруднику, который не отчитался за предыдущий аванс?..»

— Из письма главного бухгалтера Елены Наумовой, г. Москва

Елена, риск штрафа существует, но у компании есть хорошие шансы его оспорить.

У сотрудника есть три рабочих дня после командировки на составление авансового отчета. При этом компания вправе выдать новый аванс только после того, как работник отчитается по предыдущему (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П). Ваш директор получил деньги, не сдав авансовый отчет по первой командировке. За такое нарушение некоторые налоговики на местах штрафуют компании на сумму от 40 до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Если это случится и с вашей организацией, оспорить штраф помогут два аргумента. Во-первых, компания не выдавала деньги из кассы, а перечислила их со своего расчетного счета на карту. Поэтому требования Положения № 373-П на такую операцию не распространяются. Во-вторых, ответственность предусмотрена только за нарушения кассовой дисциплины, перечисленные в статье 15.1 КоАП РФ. Например, это превышение лимита кассы, неполное оприходование наличности и т. д. В этом списке нет нарушения порядка выдачи денег под отчет, поэтому нет и оснований для штрафа. С этим согласны столичные судьи (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.01.13 № 09АП-34612/2012).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль