«…Спецоператор выставил нам электронные акты и счета-фактуры...»

880

«…Наш спецоператор сам стал выставлять нам электронные акты и счета-фактуры. Получилось так: сотрудница зашла в личный кабинет на сайте оператора, и там появилось окошко с кнопкой «утвердить». Она нажала, заверила электронным ключом, и сайт предложил распечатать документы. Все сведения в них верные, но вместо подписи информация о том, что документ передан электронно. Как оказалось, оператор перешел с нами на электронный документооборот. Но соглашения мы не подписывали. Не будет ли у нас проблем с расходами и вычетами?..»

Из письма главного бухгалтера Ольги Новиковой, г. Смоленск

В личном кабинете на сайте спецоператора наша читательница обнаружила электронный акт и счет-фактуру. Спецоператор объяснил, что теперь на свои услуги он выставляет документы электронно. Подтвердит ли такая «первичка» расходы и вычеты? Мнения налоговиков и независимых экспертов разделились.

Налоговики

Елена Мелконян, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса:

— Для вычета НДС от спецоператора надо получить бумажный счет-фактуру. Чтобы перейти на электронный обмен счетами-фактурами, необходимо подать оператору заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур. Таковы требования пункта 2.1 Приложения к приказу Минфина России от 25.04.11 № 50н. Вы заявление не подавали, значит, и на электронный обмен не перешли. Что касается акта, то закон о бухучете специальных заявлений для электронного обмена не требует. Так что с расходами проблем быть не должно. С этим согласен и Минфин в письме от 12.04.13 № 03-03-07/12250.

Светлана Сергеева, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— Надо попросить от поставщика акт и счет-фактуру на бумаге. По правилам надо подать заявление для участия в электронном документообороте и заключить соглашение. Иначе электронный счет-фактура недействителен. Возможность выставлять и получать электронную «первичку» тоже надо согласовать, например, в договоре. Без этого компания не подтвердит свои расходы.

Независимые эксперты

Сергей Рюмин, управляющий партнер ООО КАФ «ИНВЕСТАУДИТТРАСТ»:

— Выставлять и получать электронные документы стороны могут по взаимному согласию. Причем согласие можно оформить путем выполнения действий, свидетельствующих о договоренности. Так же считает и Минфин в письме от 01.08.11 № 03-07-09/26. Значит, если одна сторона направила акт и счет-фактуру в электронном виде, а другая получила их, то согласие достигнуто. Главное — выполнить требования к формату счетов-фактур и электронной подписи.

Ольга Макаркина, генеральный директор консалтиноговой компании «СЕПТАДА»:

— «Первичку» и счета-фактуры разрешено передавать электронно. Если оба документа подписаны квалифицированной электронной подписью, то они подтвердят расходы и вычеты. Основание — пункт 6 статьи 169 НК РФ, статья 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ. Менять документы на бумажные в данной ситуации не надо.

Наше мнение

Светлана Ковалевская, зам. руководителя отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— Проблем с расходами быть не должно. Для обмена электронной «первичкой» от покупателя требуется согласие. Компания его выразила, получив на сайте акт. Со счетом-фактурой сложнее. Чтобы обмен был легитимным, покупатель должен представить оператору заявление на участие в электронном документообороте, а спецоператор обязан уведомить об этом налоговую. В приказе № 50н не сказано, как подать заявление — на бумаге или электронно. Но в нем должны быть: наименование компании, ИНН, сведения об электронной подписи и т. д. У оператора есть все эти данные, поэтому у него надо уточнить, было ли согласие на сайте заявлением. Если да, то обменивать электронный счет-фактуру на бумажный не надо. Если же нет, то безопаснее заменить документ либо оформить все документы для перехода на электронный обмен счетами-фактурами.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль