Компании защитили спорные расходы на сотрудников и их имущество

617

Мы обобщили арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам об учете расходов на сотрудников и их личное имущество. За последние полгода судьи рассмотрели три подобных спора. В двух случаях победу одержали компании, а один раз — инспекторы. В обзоре приводим все решения.

Основные претензии ревизоров в том, что расходы документально не подтверждены. Но иногда налоговики ссылаются на то, что оплата услуг за сотрудников не связана с деятельностью самой компании. А значит, необоснованна. Но компании доказывают в суде, что деньги потратили именно для бизнеса, а не в интересах работников. В результате судьи признают учет расходов правомерным.

Какие аргументы помогли компаниям защитить расходы

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания платила частному перевозчику за доставку сотрудников на автобусе от дома до объекта заказчика, где они работали. Часть затрат компания взяла на себя. Другую часть затрат компании компенсировал генподрядчик. Ее сумму инспекторы сняли Компания вправе списать затраты на перевозку сотрудников к заказчику работы, даже если часть расходов на оплату транспорта компенсировал контрагент. Первичные документы на саму перевозку были в порядке, а сотрудники компании не имели возможности добираться до работы на общественном транспорте (постановление от 19.12.12 № А21-9527/2011*) Если по условиям договора компания должна компенсировать расходы контрагента, то безопаснее стоимость таких услуг включить в цену контракта. Тогда споров удастся избежать
Директор компании отправился в командировку. В аэропорту пользовался услугами бизнес-зала, оплаченными за счет компании. Инспекторы решили, что это необоснованные расходы Бизнес-зал в аэропорту был нужен директору для работы, поэтому затраты обоснованны. Суд установил, что в аэропорту директору необходимо было вести переговоры с контрагентами с сохранением коммерческой тайны. Это можно было сделать только в бизнес-зале (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.12.12 № А42-7726/2011) Оплата бизнес-зала не считается доходами сотрудника, но только если во внутренних документах компании сказано, кто из руководства вправе использовать зал повышенной комфортности и в каких случаях (письмо Минфина России от 07.08.12 № 03-04-06/6–221). Поэтому в Положении о командировках стоит определить список сотрудников и случаи, когда им необходим бизнес-зал. Например, при перевозке денег, важных документов и т. д.
Компания выплачивала работникам компенсацию за использование их мобильных телефонов в служебных целях. Инспекторы заявили, что эти расходы документально не подтверждены, и отказали в их учете Отсутствие договоров работников с операторами связи не позволяет компании списать компенсацию за использование мобильных. Приказ о компенсациях не помог. Суд согласился с ревизорами, что затраты не подтверждены, и отказал компании в учете расходов (постановление от 29.11.12 № А05-2358/2012) Для подтверждения расходов на компенсацию сотовой связи безопаснее запросить у операторов детализацию. На этом настаивает Минфин (письмо от 19.01.09 № 03-03-07/2). Это необязательный документ, но при его наличии у инспекторов будет значительно меньше вопросов на проверке

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль