Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)

1060

Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)Иван Кучмий, начальник департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Как отразить доплату взносов за подрядчика

— В прошлом декабре у нас сотрудник подрабатывал по договору подряда. Взносы с вознаграждения мы платили в январе, значит, их надо показать в сведениях за первый квартал. Но не можем разобраться, как их заполнить. В форме СЗВ-6-4 есть отметка о типе договора: трудовой и гражданско-правовой. Значит, на сотрудника надо подать две формы?

— В первом квартале сотрудник выполнял работу только по трудовому договору или вы начисляли ему вознаграждения по договору подряда?

— Только по трудовому договору. Договор подряда закончился в прошлом году.

— Значит, две формы СЗВ-6-4 заполнять не надо. В первом квартале действовал только трудовой договор и только по нему вы начисляли выплаты. Поэтому можно заполнить одну форму с типом «трудовой». И в ней же отразить взносы, перечисленные с вознаграждения по договору подряда.

— А не будет ошибки в том, что начислены взносы по договору подряда, а оплату мы показываем в сведениях по трудовому договору?

— Нет, это не ошибка. Главное, чтобы во всех формах СЗВ-6-4, которые компания сдает на одного сотрудника, сумма оплаченных взносов не превышала начисленную с 2010 года.

Сведения можно хранить электронно

— У нас больше 50 сотрудников, и мы сдаем индивидуальные сведения через интернет. Надо ли хранить копии сведений, переданных в ПФР?

— Да, надо. Об этом сказано в пункте 3 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

— А в каком виде их хранить — на бумаге или электронно?

— Порядок хранения компания вправе определить сама. При этом индивидуальные сведения, поданные через интернет, можно хранить только в компьютере, а на бумаге не обязательно.

— Как долго надо хранить сведения?

— Не менее 75 лет. Этот срок определяет приказ Минкультуры России от 25.08.10 № 558. А закон о бухучете требует хранить документы в соответствии с правилами архивного дела (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. — Примеч. ред.).

Льготный стаж в сведениях надо показать отдельно

— У нас есть сотрудник, который по 20 января работал во вредных условиях труда по списку № 2, а с 21 января мы его перевели на обычную работу. Как заполнить по нему период стажа в форме СЗВ-6-4 ?

— В таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» надо заполнить две строки о стаже сотрудника. А именно с 01.01.2013 по 20.01.2013 — это период работы с вредными условиями труда. В графе «Особые условия труда (код)» надо проставить код 27-2. А за второй период — с 21.01.2013 по 31.03.2013 — будет обычный стаж, без льготного кода.

— Как тогда заполнить таблицу с выплатами, на которые начислены дополнительные взносы?

— За январь надо проставить сумму выплат, облагаемых дополнительными взносами, а за февраль и март проставить прочерки, так как сотрудник уже не работал во вредных условиях труда.

Учебный отпуск выделяют в сведениях

— Сотрудник, который у нас работает во вредных условиях труда, в феврале весь месяц был в учебном отпуске. Надо ли этот период выделять в форме СЗВ-6-4?

— Да, надо, поскольку учебный отпуск не включается в стаж работы с особыми условиями труда и не дает право на льготную пенсию.

— Должность сотрудника входит в список № 2 , и период его работы мы отражаем в сведениях с кодом 27-2. Значит, в таблице «Период работы за последние три месяца» надо записать дату начала и окончания учебного отпуска. Следует ли напротив этого периода ставить код 27-2?

— Нет, сначала надо записать период работы в январе с кодом 27-2 в графе «Особые условия труда (код)». Затем период учебного отпуска без какого-либо кода и после этой записи — период работы в марте также с кодом 27-2 ( ч. 1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Учебный отпуск не входит в льготный стаж для пенсии, поэтому фонды на местах считают, что со среднего заработка за время обучения не надо платить дополнительные взносы. Но такое освобождение из Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ не следует. Поэтому, пока нет официальной позиции Минтруда (а мы уже направили туда официальный запрос), безопаснее новые взносы перечислить. Тогда при отражении их сумм в индивидуальных сведениях программа ПФР выдаст ошибку. А вот если дополнительные взносы не заплатить, не исключено, что потом фонд доначислит их с пенями.
Вопрос от редакции. Как сдать сведения на сотрудников с вредной работой?

— С этого года на всех сотрудников, в том числе с вредной и опасной работой, индивидуальные сведения заполняют по единой форме СЗВ-6-4 . В прошлом году по ним формировали отдельные пачки сведений. Надо ли сейчас сведения по сотрудникам с вредной работой сдавать в отдельных файлах и пачках?

— Нет, это не обязательно. Сейчас в инструкции есть правило: сведения надо сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного и типа договора ( постановление Правления ПФР от 28.01.13 № 17п. — Примеч. ред.). Категория застрахованного не зависит от того, в каких условиях трудится работник — обычных или особых. Например, у всех сотрудников, в том числе с вредными условиями труда, категория может быть НР — наемный работник. Поэтому, если все специалисты работают по трудовому договору, нет необходимости выделять формы на работников с вредными условиями.

— А как формировать сведения СЗВ-6-4 на сотрудниц в декрете или отпуске по уходу за ребенком? Раньше такие сведения тоже передавали в отдельных пачках.

— Здесь то же правило. Если категория застрахованных не отличается от остальных работников, то сведения на них можно сдать в одной пачке с другими формами СЗВ-6-4.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль