«…Мой расчет показал директору, что на курьере мы сэкономим миллион…»

482

Татьяна Дворкина, главбух ООО «Лаборатория автоматизированных систем (АС)», г. Москва

Считается, что расширение штата — это дополнительные расходы. А наша читательница переубедила директора. Сделав расчет, она показала, что одна лишь новая должность способна сократить расходы компании почти на миллион. Директор перед такой экономией устоять не смог.

«У нас небольшое производство. Так сложилось, что материалы всегда забирали у поставщиков сами. Считали, что нет смысла тратиться на доставку — объемы закупок совсем небольшие. В общем, за всем необходимым ездили по очереди наши сотрудники. Но спрос на продукцию увеличился и соответственно выросла и потребность в материалах. Поэтому инженеры, техники и другие сотрудники стали все чаще отвлекаться от основной работы и выполнять, по сути, курьерскую. Я поняла, что курьера нанять выгоднее. Но сразу возник вопрос, как убедить в этом директора? Ведь расходы на новую штатную единицу не входили в его планы. Кроме того, понадобится транспорт для курьера, а это снова затраты.

Чтобы обосновать необходимость курьера, я решила посчитать, во сколько нам обходится на первый взгляд «бесплатная» доставка своими силами. Для этого сложила число выписанных доверенностей за прошлый год. Обычно поездка занимает два-четыре часа. Столько времени в среднем теряет один специалист. Я посчитала стоимость часа работы, которую мы закладываем в сметы, общую сумму всех часов и итоговую цифру. Получилось более 900 тыс. рублей за год! Это — упущенная выручка, которую мы могли бы получить, если бы сотрудники выполняли заказы, а не тратили время на разъезды. Даже если на курьера тратить 20–30 тыс. в месяц, это в три-четыре раза меньше наших потерь. С этим расчетом я пошла к директору, и он, увидев красноречивые цифры, меня сразу же поддержал. Убеждать долго не пришлось. Штатную единицу открыли с нового года и нашли сотрудника с машиной. Но тут же возник вопрос с компенсацией за использование автомобиля. Хотели оформить ее официально, чтобы обосновать самовывоз и отсутствие транспортных накладных. Попросили у курьера документы на автомобиль, а он управляет машиной по доверенности. А без документов о праве собственности это не личное имущество. Значит, компенсацию в расходах не списать, да и к тому же она будет облагаться НДФЛ и взносами (письмо Минфина России от 03.05.12 № 03-03-06/2/49).

Нашли другой выход — увеличили курьеру оклад. Хотя с этой суммы надо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, никто не оспорит расходы. В итоге на курьера мы тратим всего 20 тыс. рублей в месяц. Это сразу сэкономило расходы компании почти на 800 тыс. рублей в год. А из-за того что производственники заняты своей основной работой и не отвлекаются на поездки, мы выполняем больше заказов и доходы только растут».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль