Электронные авансовые отчеты сотрудников: реально, но дорого

1370
<О заполнении авансового отчета>
Письмо Минфина России от 12.04.13 № 03-03-07/12250

Авансовый отчет можно оформить в электронном виде, но только если сотрудники заверят его своими личными ЭЦП. Такой вывод следует из письма Минфина России от 12.04.13 № 03-03-07/12250 (ответ на частный запрос).

В комментируемом письме Минфин подтвердил, что авансовый отчет, как и любую другую «первичку», можно оформить в электронном виде. Но документ будет иметь юридическую силу и подтверждать расходы компании, только если все ответственные сотрудники поставят на нем свои электронные подписи. Форма авансового отчета, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.01 № 55, предусматривает четыре подписи: руководителя, главбуха, сотрудника бухгалтерии, ответственного за проверку отчета, и самого подотчетника. С этого года не обязательно пользоваться унифицированной «первичкой», ее можно упростить. Например, оставив только подписи сотрудника, главбуха и директора. Но в любом случае это не освобождает от необходимости приобретать электронные подписи на подотчетников (средняя цена 2500 руб.). Поэтому фактически использование электронного авансового отчета невыгодно. И компаниям проще сохранить бумажные варианты.

Некоторые компании, чтобы не плодить бумаги, хранят авансовые отчеты только в компьютере без электронных подписей. В комментируемом письме Минфин фактически признал, что это не «первичка». Поэтому такие документы безопаснее распечатать, подписать и хранить в бумажном виде. Если инспекторы запросят авансовые отчеты, их все равно надо будет подать на бумаге с «живыми» подписями работников. Не исключено, что к моменту запроса кто-то из сотрудников уже уволится. Тогда компания лишится возможности подтвердить расходы. Такие документы не принимают даже судьи (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.13 № А79-5680/2012).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль