Электронные авансовые отчеты сотрудников: реально, но дорого

1421
<О заполнении авансового отчета>
Письмо Минфина России от 12.04.13 № 03-03-07/12250

Авансовый отчет можно оформить в электронном виде, но только если сотрудники заверят его своими личными ЭЦП. Такой вывод следует из письма Минфина России от 12.04.13 № 03-03-07/12250 (ответ на частный запрос).

В комментируемом письме Минфин подтвердил, что авансовый отчет, как и любую другую «первичку», можно оформить в электронном виде. Но документ будет иметь юридическую силу и подтверждать расходы компании, только если все ответственные сотрудники поставят на нем свои электронные подписи. Форма авансового отчета, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.01 № 55, предусматривает четыре подписи: руководителя, главбуха, сотрудника бухгалтерии, ответственного за проверку отчета, и самого подотчетника. С этого года не обязательно пользоваться унифицированной «первичкой», ее можно упростить. Например, оставив только подписи сотрудника, главбуха и директора. Но в любом случае это не освобождает от необходимости приобретать электронные подписи на подотчетников (средняя цена 2500 руб.). Поэтому фактически использование электронного авансового отчета невыгодно. И компаниям проще сохранить бумажные варианты.

Некоторые компании, чтобы не плодить бумаги, хранят авансовые отчеты только в компьютере без электронных подписей. В комментируемом письме Минфин фактически признал, что это не «первичка». Поэтому такие документы безопаснее распечатать, подписать и хранить в бумажном виде. Если инспекторы запросят авансовые отчеты, их все равно надо будет подать на бумаге с «живыми» подписями работников. Не исключено, что к моменту запроса кто-то из сотрудников уже уволится. Тогда компания лишится возможности подтвердить расходы. Такие документы не принимают даже судьи (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.13 № А79-5680/2012).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль