Персонифицированный учет и отчетность в ПФР

858

Персонифицированный учет и отчетность в ПФРОльга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как отчитаться по уволенным сотрудникам

— Сотрудник уволился в ноябре прошлого года, тогда же начислили зарплату и заплатили взносы. Но в феврале этого года начислили бывшему работнику премию и взносы с нее. Подавать ли на сотрудника сведения за первый квартал 2013 года?

— Да. Страховые взносы, которые вы начислили и заплатили в 2013 году, надо отразить в индивидуальных сведениях за первый квартал.

— Как же в таком случае заполнить индивидуальные сведения? Ведь стажа работы у сотрудника в этом году нет.

— Это не важно. На сотрудника надо будет подать форму СЗВ-6-4 и привести в ней суммы уплаченных страховых взносов без стажа.

— А разве фонд примет сведения?

— Да, фонд примет такие свдения. Правила проверки сведений персонифицированного учета допускают, что в них будет только сумма страховых взносов, но без стажа. Никаких проблем с этим не возникнет и никаких ошибок при сдаче индивидуальных сведений не будет.

После проверки надо уточнить индивидуальные сведения

— В марте закончилась проверка фонда. По акту есть доначисления взносов за первое полугодие 2011 года. Как отразить эти доначисления в индивидуальных сведениях?

— Для этого необходимо скорректировать сведения за первое полугодие 2011 года. Исправленные сведения надо подать одновременно с текущей отчетностью за первый квартал 2013 года. Комплект у вас будет такой: сведения за первый квартал по форме СЗВ-6-4 вместе с описью АДВ-6-5, корректирующие сведения по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за первое полугодие 2011 года в сопровождении описи АДВ-6-3, опись АДВ-6-2, а также уточненная форма СЗВ-6-3 за 2011 год.

— А когда отразить уплату взносов? Мы планируем перечислить их в начале мая.

— Уплаченную сумму страховых взносов надо отразить в индивидуальных сведениях за тот отчетный период, в котором они фактически перечислены. Если вы заплатите взносы в мае, то их надо будет показать в отчетности за полугодие 2013 года.

На каждый договор сдают отдельную форму СЗВ-6-4

— Один из сотрудников с начала года одновременно работает и по трудовому договору, и по подряду. Как в новой форме СЗВ-6-4 заполнить раздел «Тип договора»?

— На сотрудника надо будет заполнить две формы СЗВ-6-4 отдельно по каждому договору.

— А если с подрядчиком мы заключим несколько договоров, то надо будет сдать несколько форм?

— Нет, на подрядчика по всем договорам можно представить одну форму СЗВ-6-4. Таковы требования пункта 79 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. При этом надо заполнить столько строк, сколько и заключенных договоров подряда. Даты их действия приводят в графе «Период работы».

— А если договоры совпадают по времени?

— Когда перерыва в договорах нет, можно отразить сразу весь период их действия. То есть без разбивки на договоры. Например, если подрядчик по первому договору выполнял работы с 1 по 20 февраля, а по второму договору с 15 февраля по 20 марта, то весь период можно записать одной строкой: с 1 февраля по 20 марта.

При отсутствии выплат тоже надо отчитаться

— Сотрудник весь первый квартал проболел. Но больничный еще не приносил. Зарплату и других выплат мы сотруднику с начала года не начисляем. Надо ли сдавать по нему сведения?

— Да, конечно, ведь сотрудник по-прежнему продолжает работать в компании.

— А как тогда заполнить сведения? Ведь начислений в пользу сотрудника не было.

— В индивидуальных сведениях по форме СЗВ-6-4 надо будет привести только период страхового стажа. А данные о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов заполнять не надо.

Корректирующие сведения можно сдать без пояснений

— Подаем скорректированные индивидуальные сведения. В первоначальной отчетности не написали период временной нетрудоспособности одной из сотрудниц. А суммы начисленных и уплаченных взносов не изменились. Требуется ли прикладывать к «уточненкам» пояснительное письмо?

— Нет, не требуется. Все формы документов персонифицированного учета и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. Оно содержит исчерпывающий список документов, которые необходимо представлять в фонд. Пояснительное письмо о причине корректировок там не названо.

— Знаем, что наше управление ПФР обычно требует такое пояснение после «уточненок». Поэтому нам проще сразу представить пояснения. Это можно сделать?

— Да, конечно. Ничто не запрещает компании представить вместе со сведениями дополнительные пояснения.

Нулевых индивидуальных сведений не бывает

— Компания зарегистрирована в начале года. Деятельность пока не ведет, сотрудников тоже нет. Обязанности руководителя исполняет единственный учредитель. Трудовой договор он с собой не заключал и никаких выплат не получал. Надо ли подавать на него сведения?

— Нет, не надо. Ведь страховой стаж не включает периоды, за которые не перечислялись взносы. Трудовой договор с вашим учредителем тоже не заключен.

— То есть нулевые сведения сдавать не надо?

— Да, именно так. Когда у сотрудника нет ни стажа, ни начисленных и уплаченных страховых взносов, индивидуальные сведения подавать не надо.

24 апреля состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Страховые взносы». На связи Тамара Николаевна Дашина, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу mosgorliniya@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 24 апреля.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль