Как оформить наем фрилансеров для весеннего ремонта?

481
Проблема

«…Решили украсить фасад нашего офиса: поменять вывеску с названием компании, подвесить горшки с живыми цветами и светящиеся гирлянды. Для этого наняли фрилансеров. Платить будем наличными. Причем договорились, что документы, подтверждающие расходы, «физики» представлять не будут. Мы заложим необходимые затраты в стоимость работ. Как нам оформить эту сделку, чтобы у налоговиков не возникло претензий к нашей компании?..»

Вопрос главного бухгалтера Ирины Дримовой

Решение

Ирина, с «физиками» надо заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ). А когда все будет готово, подписать с ними акт сдачи-приемки.

Так как фрилансеры не будут подтверждать свои расходы, со всей стоимости работ надо удержать НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). А по итогам года подать справки 2-НДФЛ . Кроме того, заплатить с выплат «физикам» страховые взносы в ПФР и медстрах (ч. 1 ст. 7, подп. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Что касается учета расходов компании на оплату работ фрилансеров, то безопаснее списать только замену вывески. Причем дополнительно запастись приказом руководителя о том, что прежняя вывеска пришла в негодность и поэтому ее надо поменять на новую. Затраты на украшение фасада живыми цветами и электрическими гирляндами налоговики наверняка посчитают необоснованными. И есть риск, что их поддержат судьи (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.12.10 № А70-6645/2009).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль