Как выловить ошибки в квартальной 4 ФСС

870

Региональные отделения ФСС разместили в интернете перечень самых частых ошибок в расчете 4 ФСС . Мы модифицировали их в схемы, чтобы вам было проще отследить недочеты перед отправкой, исправить их и успеть сдать все в срок.

РАСЧЕТ ПРОЙДЕТ БЕЗ ПРОТОКОЛА ОШИБОК

Ошибка: неверный дополнительный код в шифре страхователя

Как узнать Фонд сообщит об ошибке в письме с просьбой прояснить расхождения в отчете.
Причина Основной шифр категории страхователя не совпадает с кодами расшифровки.
Как исправить Шифр страхователя имеет формат 000/00/00. Первые три цифры — это категория плательщиков взносов, остальные цифры — расшифровки. Например, если компания платит взносы по общему тарифу и применяет общую систему, то ее шифр будет выглядеть так: 071/00/00. Перепроверить шифры можно по приложениям 1, 2, 3 к приказу № 216н. Но если ошибка и обнаружится, «уточненка» не обязательна. На размер взносов ошибка не влияет.

Ошибка: не совпадает база по взносам

Как узнать Фонд сообщит об ошибке в письме с просьбой прояснить расхождения в отчете.
Причина Не совпадают облагаемые и необлагаемые суммы в разделе 1 расчета (здесь показывают базу по обычным взносам) и в разделе 2 (здесь показывают базу по взносам на травматизм).
Как исправить Расхождения возможны. Например, выплаты по договорам подряда никогда не облагаются обычными взносами в ФСС (п. 2 ч. 3 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Но облагаются взносами на травматизм, если это предусмотрено в договоре. Если в расхождениях нет ошибки, то нужны пояснения. Если ошибка есть, то надо пересчитать взносы и сдать «уточненку».

Ошибка: не заполнены количество пособий или их сумма

Как узнать Фонд сообщит об ошибке в письме с просьбой прояснить расхождения в отчете.
Причина Компания отразила в таблице 2 раздела 1 сумму пособий, но не отразила количество страховых случаев и наоборот.
Как исправить Если компания показывает количество страховых случаев, то надо показать и размер пособий в таблице 2 раздела 1 расчета. Соответственно, если есть сумма, должно быть и количество случаев. Но если ошибка не повлияла на сумму взносов, уточнять ее не обязательно. Достаточно подать пояснения.

РАСЧЕТ НЕ ПРОЙДЕТ

Ошибка: неизвестный формат

Как узнать При отправке отчета появится окно «Ошибка» с кодом 20 «Неизвестный формат файла».
Причина Ошибка означает, что файл с отчетом создан в неправильном формате. Такое бывает, если, например, вручную заполнить отчет в Excel и попытаться его отправить через портал фонда или спецоператора.
Как исправить Надо сформировать (или выгрузить из бухгалтерской программы) файл с расчетом в формате XML. В программе 1С выгрузить отчет в правильном формате можно через меню «Отчеты» «Регламентированные отчеты» «Выгрузка». Но в некоторых программах такой функции нет. Тогда можно заполнить отчет в программе от ФСС, она есть на сайте фонда fss.ru в разделе «Скачать программы».

Ошибка: отчет не подписан

Как узнать При загрузке отчета появится окно «Ошибка» с кодом 19 «Расчет не зашифрован или не подписан».
Причина Либо компания не подписала файл с отчетом своей электронной подписью, либо подпись компании недействительна (просрочена).
Как исправить Если подпись недействительна (просрочена), то надо обратиться в свой удостоверяющий центр для ее продления. А если действительна, то достаточно повторно подписать отчет. Затем можно отправить отчетность.

Ошибка: сертификат отозван или истек срок его действия

Как узнать При отправке отчета появится окно «Ошибка» с кодом 43 «Сертификат отозван» или с кодом 46 «Сертификат просрочен».
Причина Компания не обновила сертификаты ключей подписи от ФСС.
Как исправить Для обновления надо зайти на портал фонда fss.ru в раздел «Удостоверяющий центр» и скачать сертификат, который действует с 18 февраля 2013 года по 18 февраля 2014 года. Это два файла с названиями CA_FSS_RF_2013.cer и F4_FSS_RF_2013.cer. Там же есть подробная инструкция по установке сертификата на компьютер.

РАСЧЕТ ПРОЙДЕТ, НО ПРИДЕТ ПРОТОКОЛ С ОШИБКАМИ

Ошибка: тариф не соответствует шифру страхователя

Как узнать Из фонда придет квитация о приеме, а также протокол входного контроля с ошибкой.
Причина Ошибка возможна, если компания перепутает свой шифр. Например, компания платит взносы по льготному тарифу (шифр 121), но ставит шифр для общего тарифа (071).
Как исправить Уточнить шифры можно в приложениях 1, 2, 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 216н. Если ошибка только в шифре, а сами взносы посчитаны верно, то компания вправе сама решить, уточнять отчет или нет. Ведь ошибка не привела к недоимке ( ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Ошибка: в отчете не хватает разделов или показателей

Как узнать Из фонда придет квитация о приеме, а также протокол входного контроля с ошибкой.
Причина Компания не прикладывает таблицу 5, но заполняет графу 5 таблицы 2. Графа 5 таблицы 2 называется «в т. ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» и там показывают пособия, которые финансируются из федерального бюджета, в частности, ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС. Их же отражают в таблице 5.
Как исправить Если у компании нет работников, которые участвовали в ликвидации аварии на ЧАЭС или заводе «Маяк», то надо написать в фонд, что графа 5 таблицы 2 заполнена по ошибке.

Ошибка: показатели отражены в неверных строках

Как узнать Из фонда придет квитация о приеме, а также протокол входного контроля с ошибкой.
Причина Частых ошибок две. Начисленные взносы вместо строки 2 таблицы 1 отражены в строке 3 «Начислено страховых взносов по актам проверок». А уплаченные вместо строки 16 таблицы 1 поставлены в строку 15 «Расходы на цели обязательного медицинского страхования».
Как исправить Безопаснее уточнить расчет, фонд гарантированно запросит пояснения, а потом потребует скорректировать показатели, поскольку отчет с путаницей в строках неверно отразится в базе фонда.
Что теперь писать в таблице 10 об аттестации
К 4 ФСС фонд рекомендует прикладывать таблицу 10 с данными об аттестации (письме ФСС РФ от 02.10.12 № 15-03-11/07-12612). В ней надо отразить общее число рабочих мест в компании на 01.01.13 и из них аттестованных. Порядок не изменился, несмотря на то, что отменена аттестация для офисов (приказ Минтруда России от 12.12.12 № 590н). В ФСС нам сообщили, что, если такие места уже аттестованы, значит их показывают в аттестованных. Если нет, то учитывают в общем числе рабочих мест.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль