Налоговики усилят контроль за корпоративными картами

7 августа 2015 759
Компаниям безопаснее перепроверить, как сотрудники используют корпоративные карты. Объем операций по ним растет. Соответственно, снятие наличных может заинтересовать налоговиков.

За минувший год квартальный оборот по корпоративным картам вырос более чем вдвое — до 522 млрд рублей за три месяца. Это неудивительно. В последнее время банки все чаще при открытии счета предлагают клиентам карты вместо чековых книжек. По опросу на сайте gazeta-unp.ru корпоративные карты есть почти у половины коллег. При этом 56 % обладателей позволяют сотрудникам снимать с этих карт наличность.

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами

В то же время снятие наличных может насторожить налоговиков: карты могут использоваться для обналички или серых выплат сотрудникам. По словам налоговиков, с которыми мы пообщались, на каждой ревизии они внимательно проверяют подотчет по картам независимо от сумм. Даже расходы в размере 1 тыс. рублей их могут заинтересовать. Если же работники берут в банкомате крупные суммы (50–100 тыс. руб.), инспекторы непременно запросят пояснения причин. Кстати, по данным Национального платежного совета, средняя сумма снятия наличных с корпоративной карты — около 70 тыс. рублей.

Опрошенные банкиры также предупреждают, что могут попросить объяснить необходимость операций, если с карты регулярно снимают крупные суммы наличности. Чтобы компании обезопасить себя, стоит придерживаться нескольких правил.

Во внутренних правилах стоит подробно прописать, на что, сколько и как тратят сотрудники по корпоративным картам. Также стоит установить правила снятия наличных (или запретить снятие).

Стоит следить за тем, чтобы сотрудники отчитывались за потраченные деньги в срок. Это три рабочих дня с момента проведения операции по карте.

Безопаснее проверять чеки от подотчетников. Сделать это можно при помощи ресурса kpkcheck.ru.

Стоит подготовить пояснения на случай, если у налоговиков или банкиров возникнут вопросы. Например, сотрудники могут снимать большие суммы с карт на зарплату. Тогда в компании должны быть документы о приходе денег в кассу. Если была крупная покупка материалов за наличные, то потребуются чеки и т. д.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль