Страховой стаж можно подтвердить личной карточкой

30 октября 2015 664
ФСС не вправе в ходе проверки компании требовать копии трудовых книжек уволившихся сотрудников, которым пособия рассчитывались с учетом заработка у других работодателей. Можно запросить документы, которые связаны только с расчетом и уплатой страховых взносов.

Перечень документов, которые связаны с расчетом и уплатой страховых взносов  (ч. 21 ст. 35Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) не ограничен. Но работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек. Следовательно, нет и оснований для штрафа.

Если ФСС запросил копии трудовых, чтобы проверить страховой стаж, подтвердить его, если ни подлинника, ни копии книжки нет, можно личной карточкой сотрудника по унифицированной форме Т-2 или произвольной. Она остается в компании и после увольнения сотрудника, и в ней должны быть все данные по трудоустройству работника.

Если в штате есть сотрудники, которые в разное время работали совместителями, а запись об этом в трудовой книжке (Запись в трудовой книжке о приеме на работу внутреннего совместителя) есть не у всех, стаж подтверждается копией трудового договора, а также справкой или выпиской из приказов работодателя (п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Некоторые специалисты ФСС на местах считают, что вправе требовать на ревизии копии трудовых книжек. Причем независимо от того, работает сотрудник в компании или уже уволился. Если компания не представляет документы, то ревизоры при расчете пособия учитывают лишь стаж по последнему месту работы. Это спорно, но судебная практика не сложилась, поэтому безопаснее перед увольнением сотрудников снимать копии с книжек.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на новости

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль