Как хранить старую кассовую ленту

25 ноября 2015 303
Контрольная лента - это первичный документ, ее можно составить и на бумаге, и в электронном виде. Способ хранения ленты компания выбирает самостоятельно.

В случае замены электронной ленты на кассе у компании должны быть блок ЭКЛЗ и отчеты в бумажном виде. Отчеты надо распечатать на чековой ленте (п. 7 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@).

Хранить электронную ленту надо не менее пяти лет. Этот срок нужно считать с даты, когда лента закончилась (п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470).

Для налоговой проверки, если блок ЭКЛЗ находится внутри кассы, отчеты можно распечатать на ККТ. Если ЭКЛЗ хранится отдельно от кассы, то инспекторы могут считать информацию с нее с помощью специальной программы. Компания должна обеспечить сохранность данных. Для этого необходимо соблюдать условия хранения, рекомендованные в паспорте ЭКЛЗ, в частности температурный режим и уровень влажности.

Напомним, контрольная лента - это первичка, ее можно составить и на бумаге, и в электронном виде. Поэтому компания вправе сама решить, как хранить старую ленту: в электронном виде или распечатать. Подтверждает это и письмо ФНС России от 24.08.2015 № АС-4-2/14893.

На проверке у инспекторов должна была возможность считать информацию с ЭКЛЗ. Если компания не сможет представить ни бумажные отчеты, ни электронную ленту, ее могут оштрафовать за отсутствие первички на 10 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ), а руководителя - на 3 тыс. рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на новости

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль