Компания вправе списать все расходы на аренду автомобиля у директора, если такие затраты обоснованы и есть соответствующие документы.
Кодекс разрешает учитывать экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Затраты на аренду машины обоснованны, если компания использует транспорт в своей деятельности. Например, перевозит на нем товар. Подтвердить перевозку можно путевыми листами.
Несмотря на то что компания и директор являются зависимыми, цена аренды по сделке между ними считается рыночной (п. 3 ст. 105.3 НК РФ). А значит, расходы на аренду не считаются завышенными и плату по договору можно списать полностью (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).