Налоговики проверят подписи на первичных документах

28 ноября 2016 7237
Опасно подписывать документы задним числом. Налоговики на проверках исследуют возраст документов. Как ревизоры определяют давность, используют ее на проверках и в судах, выяснила «УНП».

У компаний могут возникнуть трудности, если документы по сделкам стороны подписали задним числом. Если выяснится, что дата документа не соответствует его возрасту, сделку могут признать нереальной. В Москве налоговики стали успешно использовать этот аргумент в судах.

У налоговиков есть три способа узнать, когда на самом деле подписан документ.

Первый способ - экспертиза. Возраст эксперты определяют по высыханию чернил шариковых и гелевых ручек, штемпельной краски и краски для струйных принтеров. Время подписи могут узнать вплоть до месяца. Если эксперт сделал заключение, что дата не соответствует состоянию документа, инспекторы считают его фиктивным. Суды их поддерживают (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2016 № 09АП-46311/2016, от 02.06.2016 № 09АП-15877/2016).

Второй способ - визуальный анализ. Например, налоговики на глазок определили, что нужную информацию в журнал учета посещений дописали позже. Отметка о визите должна была подтвердить, что представители компаний встречались и заключили сделку. Компания не представила оригинал журнала для экспертизы, чем негласно подтвердила подозрения налоговиков. Это сыграло против нее в суде (решение Арбитражного суда г. Москвы от 29.09.2016 № А40-215862/15-75-1815).

Третий способ - запрос данных у других служб. Например, у налоговиков вызвала сомнения дата договора 31 декабря. ИФНС запросила пограничников и узнала, что сотрудник, который подписал документ, Новый год провел в Дубае. Инспекторы сделали вывод, что сделку не заключали 31 декабря, и суд согласился (решение № А40-215862/15-75-1815).

Чтобы избежать претензий, не копите документы на подпись, а визируйте их в момент сделки. Если потеряли оригиналы, а налоговики их требуют, восстановите подлинники, но сделайте на них пометку «дубликат». Это безопаснее, чем просто переделать документы и подписать задним числом. Также приготовьте пояснения и доказательства того, почему нет оригиналов. Например, справку из ЖЭКа о затоплении или от пожарных.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Программа так считает, или Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Срочно сверьте налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на первые требования инспекторов по новой отчетности

Почему вам заблокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

С 25 апреля платежки по взносам заполняйте по-новому

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Самые частые причины расхождений по НДС (с готовыми решениями)

Быстрые решения на случай, если банк лишился лицензии

Пояснения на случай, если не сходятся даты в 6-НДФЛ

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль