Нельзя вместо цифр печатать в чеке буквенные обозначения ставки НДС. К примеру, А — 10 процентов, Б — 20 процентов. Это запрещено, разъяснил Минфин в письме от 06.08.2019 № 03-07-14/59232.
Пять идей, как хранить кассовые чеки
При большом ассортименте товары часто облагаются по разным ставкам НДС. Например, молочная продукция — 10 процентов, а фрукты и ягоды — 20 процентов (ст. 164 НК). Но несмотря на это, исчислять налог надо из стоимости каждого товара в отдельности. Поэтому чеки становятся длинными.
Некоторые продавцы решили оптимизировать траты на обслуживание ККТ. Вместо того чтобы закупать более дешевую ленту, стали буквами обозначать различные ставки НДС для каждого из товаров: А — 10 процентов, Б — 20 процентов. При этом сумму налога записывали не по каждому товару, а только к итоговой сумме чека. Узнайте, каким документом можно заменить кассовый чек.
Минфин разъяснил, что в списке обязательных реквизитов кассового чека не предусмотрены буквенные обозначения ставки налога (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229). Ее надо печатать цифрами. Причем по каждой позиции товаров в отдельности, чтобы покупатель мог сам определить, какой из них облагается НДС по ставке 10 процентов, а какой — по ставке 20 процентов.
Специалисты Минфина буквально трактуют Закон о ККТ. Они пояснили УНП, что, если вместо цифр ставить буквенные значения ставки, магазин нарушает кассовую дисциплину. Есть риски, что контролеры оштрафуют компанию на 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).
УНП выяснила в ФНС, что из-за букв вместо ставок налога по каждой товарной позиции инспекторы специально не придираются. Но если покупатели начнут жаловаться, контролеры примут меры.
Неверные реквизиты в кассовом чеке — малозначительное нарушение. Поэтому инспекторы, скорее всего, выпишут предупреждение, если обнаружат чек без корректного обозначения ставок. Это нам подтвердили в ФНС. Как теперь оформлять кассовые чеки без ошибок — смотрите на образцах. Также следуйте инструкции ФНС (письмо от 06.08.2018 № ЕД‑4‑20/15240@). В письме контролеры разъяснили, как оформить чек коррекции. Он потребуется, чтобы исправить ошибки.
