Если оформляете сотрудникам пропуска с фотографиями, собирайте с них согласие на обработку персональных данных. Иначе трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию на 75 000 руб., а директора или ответственного работника — на 20 000 руб. (определение Верховного суда № 307-КГ18-101).
Как избежать штрафов при работе с личной информацией сотрудников
Фотография — биометрические персональные данные сотрудника. Ведь они характеризуют физиологические и биологические особенности, на основании которых можно установить его личность (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Когда компания собирает, хранит и использует эти материалы, она обрабатывает данные сотрудников (ч. 3 ст. 3 Закона № 152-ФЗ). Но это можно делать только с их письменного согласия (ч. 1 ст. 11, ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Иначе инспекторы по труду оштрафуют компанию на 75 000 руб. Штраф не получится отменить даже в суде
Эксперты газеты "Учет. Налоги. Право" предупреждают: не реагируйте на сообщения якобы от Роскомнадзора об обязанности включить компанию в реестр операторов персональных данных. Распространяемая информация не соответствует действительности. Подробности читайте в статье "Не верьте письмам о штрафах от Роскомнадзора".