Работодатели вправе оформлять командировку сотрудникам, которые трудятся на условиях разъездного характера работ. Когда это следует делать, разъяснил Минтруд в письме от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4075 (ответ на частный запрос).
При найме сотрудника вы сами определяете условия, при которых он будет выполнять свои трудовые функции. В том числе устанавливаете его рабочее место, график, а также характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т. д. (ст. 57 ТК).
«Учет. Налоги. Право» обобщила судебную практику, когда трудинспекторы штрафуют работодателей за нарушение трудовых норм. Узнайте, когда удается отменить штраф.
Разъездной характер устанавливают в случаях, когда сотрудник постоянно выполняет обязанности за пределами своей организации, к примеру, в рамках одного или нескольких населенных пунктов, но при этом он может ежедневно возвращаться домой (письма Минтруда от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047, от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185).
Когда поездки сотрудника нерегулярные и в каждом случае работодатель оформляет их отдельными распоряжениями директора, то такую поездку признают служебной командировкой. Ее отличие в том, что она имеет периодический, а не постоянный характер, отмечают в Минтруде (письмо от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4075). Если директор поручил водителю съездить в другой город — по маршруту, который выходит за пределы его постоянной работы, – такую поездку тоже можно оформить командировкой по правилам статьи 166 ТК и Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Как оплатить однодневную командировку
Важные изменения для бухгалтера на 2-е полугодие
Редакция газеты "Учет. Налоги. Право" подготовила обзоры изменений, которые бухгалтерам надо учесть этим летом. В частности, налоговая и ФСС ждут новые документы от компаний, появится больше возможностей сэкономить, но потребуется аккуратнее следить за недоимкой.
Кроме того, Минфин подготовил важные изменения по налогу на прибыль и НДС. Среди них: меняются ставки НДС, список облагаемых налогом на прибыль доходов. Есть поправки по НДФЛ и взносам.
Также читайте:
- Вы можете сэкономить на командировках
- Что делать, если сотрудник застрял в отпуске или командировке
- Поездка удаленщика в офис – командировка. Но не всегда
- Минфин запутал: сколько платить за однодневную командировку