Если у компании нет документов, подтверждающих расходы, с подотчетных сумм потребуется заплатить НДФЛ и взносы. К такому выводу пришел Верховный суд (определение от 17.03.2023 № 303-ЭС22-29414).
Судьи рассмотрели следующую ситуацию. Компания в течение года передала четырем работникам 30 938 125 руб. Однако представить налоговикам документы, которые подтверждали бы расходование подотчетных средств и оприходование ТМЦ, она не смогла. Инспекторы доначислили взносы — 5 378 717 руб., пени — 3 844 798,38 руб. и предложили удержать и перечислить в бюджет НДФЛ в размере 4 622 937 руб.
Организация попыталась оспорить это решение в суде. Но все судебные инстанции заняли сторону налоговиков. Верховный суд подтвердил, что компания через фиктивный подотчет занизила базу по НДФЛ и страховым взносам, поэтому признал доначисления законными.
Хотим предупредить, что в невозвратных подотчетных инспекторы ищут признаки схем, обналички и кассовых нарушений. Поэтому важно не копить такие долги. Какие есть варианты, читайте в "Учет. Налоги. Право".
Как быть, если не вернули подотчет
Важные изменения для бухгалтера на 2023 год
Редакция газеты "Учет. Налоги. Право" подготовила обзоры изменений, которые бухгалтерам надо учесть в работе с 2023 года. В частности, платить налоги и страховые взносы нужно будет по новым правилам, дата для отчетности теперь будет единая и т. д.
Также читайте: