Вы не обязаны фиксировать в приказе о командировке суммы расходов на проезд и проживание. Размер суточных тоже можно не приводить. Так ответил Роструд на вопрос от 03.05.2023 № 180260 на онлайнинспекция.рф.
Новые правила для командировок
Во-первых, информация о выплатах в принципе не обязательно должна содержаться в приказе. Такого требования ТК не устанавливает. Закон лишь требует от работодателя вовремя оплатить сотруднику командировочные расходы (ст. 168 ТК). Порядок и размеры возмещения затрат, связанных со служебными поездками, компания закрепляет в коллективном договоре или локальном акте.
Во-вторых, приказ о командировке все равно не подходит для списания расходов. Подтвердить их можно первичными документами, к которым приказы не относятся (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 252 НК). Например, кассовыми или товарными чеками, талонами на бензин, счетом за проживание и документом оплаты от оператора системы бронирования.
Важные изменения для бухгалтера на 2023 год
Редакция газеты "Учет. Налоги. Право" подготовила обзоры изменений, которые бухгалтерам надо учесть в работе с 2023 года. В частности, платить налоги и страховые взносы нужно будет по новым правилам, дата для отчетности теперь будет единая и т. д.
Также читайте: