ИП может дать одному из сотрудников полномочия подписывать трудовые договоры и кадровые документы. Минтруд уточнил, как оформить такие права работника (письмо от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4285).
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях прописаны в статье 20 ТК. В ней сказано, что они осуществляются физлицом, которое является непосредственно работодателем, органами управления компании, уполномоченными лицами и другими людьми, которые имеют соответствующие права. Минтруд отметил, что работодатель выполняет свои обязанности и осуществляет права в соответствии с законом, учредительными документами и локальными актами компании.
Получается, что организация вправе передать часть полномочий сотруднику по доверенности. В частности, подписание кадровых документов.
Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, сначала выберите информационную систему, через которую будете обмениваться документами, затем разработайте локальные акты. После этого уведомите сотрудников о переходе на электронный формат и получите от них заявления о согласии или отказе. Оформите электронные подписи и обменивайтесь документами в электронном виде. Подробнее читайте в рекомендации Системы Главбух.
Важные изменения для бухгалтера на 2023 год
Редакция газеты "Учет. Налоги. Право" подготовила обзоры изменений, которые бухгалтерам надо учесть в работе с 2023 года. В частности, платить налоги и страховые взносы нужно будет по новым правилам, дата для отчетности теперь будет единая и т. д.
Также читайте: