Какие недочеты допустимы в командировочном удостоверении

820

Вопрос

Ответ

«…Отправили сотрудника в командировку. Он забирал у поставщика закупленный товар. Но в командировочном удостоверении печать поставил не сам поставщик, а компания, на складе которой хранился товар. Накладные и счета-фактуры заполнены правильно. Можно ли списать командировочные расходы?..»

Из письма главного бухгалтера Ксении Брянцевой, г. Москва

Ксения, мы считаем, что недочеты в оформлении удостоверения не лишают компанию права на списание расходов. Ведь статья 252 Налогового кодекса не говорит о том, что расходы на командировки необходимо обосновывать исключительно удостоверением. А тот факт, что работник на самом деле был в командировке, в вашем случае подтверждают другие первичные документы (накладные с печатями поставщика, приказ о командировке и т. д.). И если они составлены без нарушений, есть все основания списать командировочные в налоговом учете.

Тем не менее налоговики на местах иногда отказывают компаниям в списании затрат по удостоверению с недочетами. И налоговая служба, и чиновники в своих разъяснениях делают акцент на том, что удостоверение должно быть оформлено надлежащим образом (письма Минфина России от 19.11.09 № 03-03-06/1/764, ФНС России от 25.11.09 № МН-22-3/890, УФНС России по г. Москве от 30.11.09 № 16-15/125486). Унифицированная форма Т-10 предусматривает, что на лицевой стороне должны быть сведения о компании, в которую командирован сотрудник, а на оборотной – отметки этой компании о его фактическом пребывании в ней. Поэтому если названия компаний на лицевой и оборотной стороне удостоверения не совпадают, проверяющие могут посчитать это нарушением. Тогда правомерность списания расходов придется доказывать в суде и есть все шансы на успех (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.01.10 № КА-А41/15365-09).

Также можно заранее снизить риски, если документально обосновать печать другой компании в бланке. Например, попросить у своего поставщика письмо о том, что товар фактически хранился на складе контрагента, с которого командированный сотрудник этот товар и забрал.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.