Какие документы освободят компенсацию за личный автомобиль от взносов и НДФЛ

1110

Вопрос

Ответ

«…По приказу руководителя мы платим одному из наших сотрудников компенсацию за использование в работе личного автомобиля. У нас есть копии документов, подтверждающие его право собственности на автомобиль. Достаточно ли этих документов, чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы?..»

Из письма главного бухгалтера Татьяны Титовой, г. Ступино Московской обл.

Татьяна, этих документов недостаточно. Размер компенсации за использование личного имущества работника устанавливают не приказом, а соглашением между работником и компанией (ст. 188 ТК РФ). Это может быть как самостоятельное соглашение, так и допсоглашение к трудовому договору.

Кроме того, желательно, чтобы сотрудник ежемесячно оформлял путевые листы. Без них будет проблематично подтвердить, что сотрудник использовал автомобиль в интересах компании. На наличии таких документов настаивают и чиновники (письма Минфина России от 24.03.10 № 03-04-06/647, Минздравсоцразвития России от 12.03.10 № 550-19).

Конечно, не удерживать НДФЛ со всей суммы компенсации и не начислять на нее страховые взносы можно и при отсутствии путевых листов. Ведь закон на их наличии не настаивает (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Однако свою правоту в этом случае придется отстаивать в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 24.06.09 № КА-А40/4219-09).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011