Какие документы освободят компенсацию за личный автомобиль от взносов и НДФЛ

1114

Вопрос

Ответ

«…По приказу руководителя мы платим одному из наших сотрудников компенсацию за использование в работе личного автомобиля. У нас есть копии документов, подтверждающие его право собственности на автомобиль. Достаточно ли этих документов, чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы?..»

Из письма главного бухгалтера Татьяны Титовой, г. Ступино Московской обл.

Татьяна, этих документов недостаточно. Размер компенсации за использование личного имущества работника устанавливают не приказом, а соглашением между работником и компанией (ст. 188 ТК РФ). Это может быть как самостоятельное соглашение, так и допсоглашение к трудовому договору.

Кроме того, желательно, чтобы сотрудник ежемесячно оформлял путевые листы. Без них будет проблематично подтвердить, что сотрудник использовал автомобиль в интересах компании. На наличии таких документов настаивают и чиновники (письма Минфина России от 24.03.10 № 03-04-06/647, Минздравсоцразвития России от 12.03.10 № 550-19).

Конечно, не удерживать НДФЛ со всей суммы компенсации и не начислять на нее страховые взносы можно и при отсутствии путевых листов. Ведь закон на их наличии не настаивает (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Однако свою правоту в этом случае придется отстаивать в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 24.06.09 № КА-А40/4219-09).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.