Какую фамилию писать в справке о заработке?

2126

Вопрос

Ответ

Яблоко раздора: бывшая сотрудница запросила справку для пособий за 2009 и 2010 годы, но прежнюю фамилию сменила на новую. Не ясно, какую писать в справке.

Почему это важно: есть риск, что в ФСС посчитают справку недействительной и откажут в возмещении пособия.

В справке о заработке для пособий надо отразить Ф. И.О. и паспортные данные работника. Но запросить справку может бывшая сотрудница, которая уже после увольнения вышла замуж, поменяла фамилию и паспорт. Как заполнять справку, коллеги спорили на форуме сайта www.klerk.ru. К единому мнению так и не пришли.

ВЕРСИЯ № 1
ПРИВЕСТИ ПРЕЖНЮЮ ФАМИЛИЮ

Некоторые участники решили, что в справке надо ставить прежние фамилию и паспортные данные, которые были у сотрудницы в период работы в компании. Ведь справку заполняют по данным бухучета и отчетности (п. 6 Порядка выдачи справки, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н). У компании, назначающей пособие, проблем с возмещением не будет. Ведь у нее есть копия свидетельства о браке сотрудницы, в которой значатся обе фамилии.

ВЕРСИЯ № 2
НАПИСАТЬ НОВУЮ ФАМИЛИЮ

Другие коллеги решили, что справку надо оформлять на новую фамилию. Именно ее сотрудница напишет в заявлении о выдаче справки, на нее выдан и листок нетрудоспособности. Справку о заработке со старыми данными безопаснее вернуть для переделки.

ВЕРСИЯ № 3
МОЖНО НАПИСАТЬ ЛЮБУЮ ФАМИЛИЮ

Были среди коллег и те, кто посчитал, что компания вправе сама решить, ставить в справке прежние или новые данные сотрудницы. Оговорки на этот счет нет ни в Порядке № 4н, ни в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ. А идентифицировать работницу можно по номеру пенсионного свидетельства. Его также проставляют в справке и после смены фамилии он не меняется.

НАШЕ МНЕНИЕ
БЕЗОПАСНЕЕ ВПИСАТЬ ПРЕЖНЮЮ ФАМИЛИЮ

Мы считаем, что прежний работодатель вправе проставить в справке как прежнюю, так и новую фамилию сотрудницы. Это нам подтвердили в опрошенных региональных отделениях ФСС РФ.

Но корректнее приводить в справке прежнюю фамилию и паспортные данные сотрудницы, которые были в компании на сотрудницу в то время, когда она там трудилась. Ведь все документы в компании были оформлены на ее прежние данные. Аналогичного мнения, как мы выяснили, придерживаются и специалисты ФСС РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.