Столичные инспекторы: расходы на гостиницу безопаснее подтвердить счетом

680

Вопрос

Ответ

«…Наш сотрудник был в командировке в другом городе и жил там в гостинице. К авансовому отчету он приложил кассовый чек и квитанцию к приходно-кассовому ордеру на стоимость проживания. Достаточно ли этих первичных документов, чтобы учесть стоимость проживания в гостинице при расчете налога на прибыль?..»

Из письма главного бухгалтера Юлии Макаровой, г. Москва

Юлия, в вашем случае списывать расходы на гостиницу небезопасно. При расчете налога на прибыль компания вправе учесть расходы на проживание командированного работника (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но только если есть первичные документы, подтверждающие оказание услуг гостиницы (п. 1 ст. 252 НК РФ,п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

При оформлении проживания гостиница обязана выдавать квитанцию (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на эти услуги. Такой документ должен содержать, в частности, название гостиницы, фамилию проживающего, сведения о предоставляемом номере и его цену (п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг, утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490). Обычно гостиницы для этого оформляют счет. И столичные налоговики считают, что именно этот документ подтверждает фактическое оказание услуг по проживанию в гостиничном номере (письмо УФНС России по г. Москве от 29.11.10 № 20-15/124949).

Вместе с тем унифицированной формы такого счета нет. Так что если все нужные реквизиты есть в квитанции к «приходнику», которую представил ваш работник, и компания готова к спору с проверяющими, расходы тоже можно списать. По мнению судей, в том числе столичного региона, подтвердить факт проживания сотрудника в гостинице компания вправе и квитанцией к «приходнику» (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 28.01.08 № КА-А40/14494-07, Северо-Западного округа от 18.02.08 № А56-52410/2006).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.