Можно подтвердить расходы, даже если платежный терминал не выдал чек

1115

Вопрос

Ответ

«…Наш работник получил под отчет наличные и оплатил услуги интернета через терминал. Аппарат оплату принял, а чек не выдал. Провайдер подтвердил, что оплата прошла. А вот комиссия агента за перечисление денег отражается только в чеке. Как нам теперь подтвердить расходы по налогу на прибыль?..»

Из письма главного бухгалтера Ольги Белоусовой, г. Омск

Ольга, расходы на интернет можно подтвердить и без чека терминала. Для целей налогового учета факт оплаты значения не имеет. Но нужны оправдательные документы.

Во-первых, провайдера надо попросить оформить акт оказанных услуг. Во-вторых, с подотчетного работника стоит взять объяснительную записку. В ней он должен сообщить дату, сумму и назначение платежа. Также в записке стоит написать место, где платеж был совершен, и описать конкретные причины, почему пропал кассовый чек. Не лишним будет попросить у провайдера письмо о фактическом поступлении денежных средств. К письму стоит приложить двусторонний акт сверки взаимных расчетов. Он подтвердит, что ваша компания оплатила услуги.

Что касается комиссии за пользование терминалом, то ее учесть в расходах проблематично. Ведь никаких оправдательных документов у сотрудника нет. Единственный способ – запросить у владельца терминала письменное подтверждение об оплате комиссии. Но налоговики и в этом случае могут не признать расходы. Ведь платежи в терминале проходят обезличенно. И определить, кто именно платил, невозможно. Так что безопаснее комиссию не учитывать в расходах.

При этом с комиссии безопаснее удержать НДФЛ, а также начислить взносы в фонды. Хотя это спорный вопрос, судьи вашего региона уверены, что без подтверждающих документов у сотрудника возникает доход (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31.05.07, 04.06.07 № Ф04-3478/2007(34785-А46-43)).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.