Вправе ли компания выдать новую трудовую книжку взамен потерянной?

646

Вопрос

Ответ

Вопрос главного бухгалтера Евгении Шаталовой

ПРОБЛЕМА

«…Сотрудник проработал у нас в компании три года и сейчас увольняется. При оформлении документов выяснилось, что наш отдел кадров потерял его трудовую книжку. Как нам восстановить его книжку, если наша компания была для сотрудника первым и единственным местом работы? Можно ли просто выдать новый бланк, а не дубликат?..»

РЕШЕНИЕ

Евгения, сотруднику надо оформить дубликат трудовой книжки. Компания вправе оформить новую трудовую книжку взамен утраченной, только если сотрудник сам потерял документ до того, как был принят на работу (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

В остальных случаях, чтобы восстановить сотруднику трудовую книжку, оформляют ее дубликат (Правила, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Иной порядок оформления трудовой книжки будет считаться нарушением.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Даже если компания примет решение оформить сотруднику не дубликат трудовой книжки, а выдаст новую книжку, то права сотрудника это в данном случае не нарушит. Все необходимые записи в трудовой книжке, в том числе и о стаже работы, будут. Так что штраф за подобное нарушение маловероятен. Трудовая книжка в данном случае была утеряна по вине компании, а значит, сотрудник не обязан оплачивать стоимость выданного взамен нее нового бланка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.