Вправе ли компания выдать новую трудовую книжку взамен потерянной?

638

Вопрос

Ответ

Вопрос главного бухгалтера Евгении Шаталовой

ПРОБЛЕМА

«…Сотрудник проработал у нас в компании три года и сейчас увольняется. При оформлении документов выяснилось, что наш отдел кадров потерял его трудовую книжку. Как нам восстановить его книжку, если наша компания была для сотрудника первым и единственным местом работы? Можно ли просто выдать новый бланк, а не дубликат?..»

РЕШЕНИЕ

Евгения, сотруднику надо оформить дубликат трудовой книжки. Компания вправе оформить новую трудовую книжку взамен утраченной, только если сотрудник сам потерял документ до того, как был принят на работу (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

В остальных случаях, чтобы восстановить сотруднику трудовую книжку, оформляют ее дубликат (Правила, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Иной порядок оформления трудовой книжки будет считаться нарушением.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Даже если компания примет решение оформить сотруднику не дубликат трудовой книжки, а выдаст новую книжку, то права сотрудника это в данном случае не нарушит. Все необходимые записи в трудовой книжке, в том числе и о стаже работы, будут. Так что штраф за подобное нарушение маловероятен. Трудовая книжка в данном случае была утеряна по вине компании, а значит, сотрудник не обязан оплачивать стоимость выданного взамен нее нового бланка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011