«…Мы переехали, а фонд требует сдавать отчетность по старому адресу...»

694

Вопрос

«…Мы переехали в новый офис с 6 января, а сразу после праздников мы поменяли юридический адрес в налоговой. Сейчас звоню в свое новое управление Пенсионного фонда, чтобы выяснить, как сдать им расчет РСВ-1 и индивидуальные сведения за 2011 год. Но специалисты фонда мне сказали, что отчетность не примут. Пенсионный фонд требует сдавать отчетность по старому адресу в прежнее управление, поскольку на начало года мы там состояли на учете. Причем специалисты не могут объяснить, откуда этот странный порядок. Как же нам поступить, чтобы отчетность прошла без проблем и к нам со стороны Пенсионного фонда не было никаких претензий?..»

Ответ

«…Мы переехали в новый офис с 6 января, а сразу после праздников мы поменяли юридический адрес в налоговой. Сейчас звоню в свое новое управление Пенсионного фонда, чтобы выяснить, как сдать им расчет РСВ-1 и индивидуальные сведения за 2011 год. Но специалисты фонда мне сказали, что отчетность не примут. Пенсионный фонд требует сдавать отчетность по старому адресу в прежнее управление, поскольку на начало года мы там состояли на учете. Причем специалисты не могут объяснить, откуда этот странный порядок. Как же нам поступить, чтобы отчетность прошла без проблем и к нам со стороны Пенсионного фонда не было никаких претензий?..»

Из письма главного бухгалтера Марины Сазоновой, г. Москва

Марина, сразу скажем, что в самом Пенсионном фонде нет ясности, как поступать в вашей ситуации. Но есть способы максимально обезопасить вашу компанию от возможных претензий.

ПФР: отчет сдают по месту регистрации компании

Станислав Дегтярев, руководитель пресс-службы ПФР, считает, что сначала надо уточнить, в каком управлении компания состоит на учете:

– Если компания состоит на учете еще в старом управлении Пенсионного фонда, то сведения на работников надо сдать именно по этому адресу. В новом управлении отчеты могут просто не принять. Если же поставлена на учет в новом, то всю отчетность по страховым взносам сдают по новому месту учета.

Региональное УПФР: отчитаться по старому адресу

Тамара Дашина, заместитель управляющего Отделения ПФР по Москве и Московской области, считает, что волнения страхователя не напрасны:

– Представить отчеты за 2011 год действительно надо по прежнему месту регистрации компании. Ведь вся информация по этому страхователю за предыдущие расчетные периоды находится там. А вот за первый квартал 2012 года отчитываться надо уже по новому адресу.

Независимые эксперты: мнения разделились

Владислав Быканов, эксперт ООО «Финаудитсервис», считает, что отчитаться по страховым взносам компании надо по месту регистрации:

– Надо обращаться в то управление, где компания зарегистрирована на дату отправки отчетов. Если на дату сдачи отчетности компания уже зарегистрировала изменения в инспекции, то сдать отчетность надо в новое управление фонда. Это следует из Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Причем место сдачи отчетности не зависит от того, в каком управлении ПФР страхователь состоял на учете в начале календарного года.

Михаил Грановский, руководитель департамента налогового консалтинга, партнер Юридической компании «Базальт», также считает, что надо учесть место регистрации компании, но необходимо ориентироваться на дату окончания отчетного периода:

– Отчетность нужно сдавать в то управление ПФР, в котором компания состоит на учете на конец отчетного периода. Но перед сдачей сведений лучше уточнить, что компанию перевели в управление ПФР по новому адресу и у нее изменился регистрационный номер. Для этого пройти сверку. В любом случае надо разбираться.

Наше мнение: есть два варианта

Вы можете пойти навстречу фонду и сдать отчетность по старому адресу. Учитывая позицию фондов, никаких последствий в таком случае не будет. А вот сдавать РСВ-1 и сведения персонифицированного учета по новому адресу рискованно. Некоторые специалисты ПФР на местах уверены, что отчитываться необходимо только в то управление, в котором компания состояла на учете на начало периода. И если это требование не выполнено, то штрафуют за непредставление сведений. Правда, судьи такие штрафы отменяют (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.01.12 № А79-2048/2011).

А чтобы максимально обезопасить компанию от возможных претензий, можно сразу направить отчетность в два адреса. Тогда проблем удастся избежать и компанию точно не оштрафуют.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.