«…Мы переехали, а фонд требует сдавать отчетность по старому адресу...»

673

Вопрос

«…Мы переехали в новый офис с 6 января, а сразу после праздников мы поменяли юридический адрес в налоговой. Сейчас звоню в свое новое управление Пенсионного фонда, чтобы выяснить, как сдать им расчет РСВ-1 и индивидуальные сведения за 2011 год. Но специалисты фонда мне сказали, что отчетность не примут. Пенсионный фонд требует сдавать отчетность по старому адресу в прежнее управление, поскольку на начало года мы там состояли на учете. Причем специалисты не могут объяснить, откуда этот странный порядок. Как же нам поступить, чтобы отчетность прошла без проблем и к нам со стороны Пенсионного фонда не было никаких претензий?..»

Ответ

«…Мы переехали в новый офис с 6 января, а сразу после праздников мы поменяли юридический адрес в налоговой. Сейчас звоню в свое новое управление Пенсионного фонда, чтобы выяснить, как сдать им расчет РСВ-1 и индивидуальные сведения за 2011 год. Но специалисты фонда мне сказали, что отчетность не примут. Пенсионный фонд требует сдавать отчетность по старому адресу в прежнее управление, поскольку на начало года мы там состояли на учете. Причем специалисты не могут объяснить, откуда этот странный порядок. Как же нам поступить, чтобы отчетность прошла без проблем и к нам со стороны Пенсионного фонда не было никаких претензий?..»

Из письма главного бухгалтера Марины Сазоновой, г. Москва

Марина, сразу скажем, что в самом Пенсионном фонде нет ясности, как поступать в вашей ситуации. Но есть способы максимально обезопасить вашу компанию от возможных претензий.

ПФР: отчет сдают по месту регистрации компании

Станислав Дегтярев, руководитель пресс-службы ПФР, считает, что сначала надо уточнить, в каком управлении компания состоит на учете:

– Если компания состоит на учете еще в старом управлении Пенсионного фонда, то сведения на работников надо сдать именно по этому адресу. В новом управлении отчеты могут просто не принять. Если же поставлена на учет в новом, то всю отчетность по страховым взносам сдают по новому месту учета.

Региональное УПФР: отчитаться по старому адресу

Тамара Дашина, заместитель управляющего Отделения ПФР по Москве и Московской области, считает, что волнения страхователя не напрасны:

– Представить отчеты за 2011 год действительно надо по прежнему месту регистрации компании. Ведь вся информация по этому страхователю за предыдущие расчетные периоды находится там. А вот за первый квартал 2012 года отчитываться надо уже по новому адресу.

Независимые эксперты: мнения разделились

Владислав Быканов, эксперт ООО «Финаудитсервис», считает, что отчитаться по страховым взносам компании надо по месту регистрации:

– Надо обращаться в то управление, где компания зарегистрирована на дату отправки отчетов. Если на дату сдачи отчетности компания уже зарегистрировала изменения в инспекции, то сдать отчетность надо в новое управление фонда. Это следует из Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Причем место сдачи отчетности не зависит от того, в каком управлении ПФР страхователь состоял на учете в начале календарного года.

Михаил Грановский, руководитель департамента налогового консалтинга, партнер Юридической компании «Базальт», также считает, что надо учесть место регистрации компании, но необходимо ориентироваться на дату окончания отчетного периода:

– Отчетность нужно сдавать в то управление ПФР, в котором компания состоит на учете на конец отчетного периода. Но перед сдачей сведений лучше уточнить, что компанию перевели в управление ПФР по новому адресу и у нее изменился регистрационный номер. Для этого пройти сверку. В любом случае надо разбираться.

Наше мнение: есть два варианта

Вы можете пойти навстречу фонду и сдать отчетность по старому адресу. Учитывая позицию фондов, никаких последствий в таком случае не будет. А вот сдавать РСВ-1 и сведения персонифицированного учета по новому адресу рискованно. Некоторые специалисты ПФР на местах уверены, что отчитываться необходимо только в то управление, в котором компания состояла на учете на начало периода. И если это требование не выполнено, то штрафуют за непредставление сведений. Правда, судьи такие штрафы отменяют (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.01.12 № А79-2048/2011).

А чтобы максимально обезопасить компанию от возможных претензий, можно сразу направить отчетность в два адреса. Тогда проблем удастся избежать и компанию точно не оштрафуют.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011