Рискованно учитывать в расходах задаток за бензин

1618

Вопрос

«…Водитель вернулся из командировки и предъявил чеки на покупку бензина, в которых общая сумма разбита на плату за ГСМ и задаток. Оказалось, работник расплатился своей бонусной картой. Саму стоимость бензина на заправке ему снизили, а разницу как аванс зачислили на бонусную карточку. По сути, этими бонусами сотрудник на заправке может расплатиться в будущем. Но сейчас, если мы возместим всю сумму по чеку, вправе ли мы ее включить в расходы?..»

Ответ

«…Водитель вернулся из командировки и предъявил чеки на покупку бензина, в которых общая сумма разбита на плату за ГСМ и задаток. Оказалось, работник расплатился своей бонусной картой. Саму стоимость бензина на заправке ему снизили, а разницу как аванс зачислили на бонусную карточку. По сути, этими бонусами сотрудник на заправке может расплатиться в будущем. Но сейчас, если мы возместим всю сумму по чеку, вправе ли мы ее включить в расходы?..»

— Из письма главного бухгалтера Ольги Раковской, г. Барнаул

Нет, Ольга, не вправе. Ваша компания может учесть расходы только на сумму фактически приобретенного и израсходованного бензина. А по чеку это сумма за минусом задатка. Такую позицию подтвердили в опрошенных нами региональных УФНС.

Расплатившись картой, работник, по сути, перевел деньги компании на свой бонусный счет. А значит, сумму задатка должен вернуть в компанию. Если же компания решит возместить всю сумму, в расходы ее включать рискованно. Также не исключено, что с возмещенного сотруднику задатка инспекторы потребуют удержать НДФЛ. По сути, это доход работника, так как бонусами он потом сможет расплатиться за свои личные покупки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.