В акте не обязательна подпись заказчика

530

Вопрос

«…Заключили с контрагентом договор хранения. Он оплачивает наши расходы по окончании месяца. За март 2012 года мы по почте отправили акт на оказание услуг. Но второй экземпляр не вернулся. Контрагент вывез товар, за март не рассчитался, и связи с ним нет. Мы включили стоимость услуг по хранению за март в доходы первого квартала. Не будет ли претензий у проверяющих к актам, в которых нет подписи контрагента? Раз документы не вернулись, вправе ли мы уменьшить базу по НДС и по налогу на прибыль?..»

Ответ

«…Заключили с контрагентом договор хранения. Он оплачивает наши расходы по окончании месяца. За март 2012 года мы по почте отправили акт на оказание услуг. Но второй экземпляр не вернулся. Контрагент вывез товар, за март не рассчитался, и связи с ним нет. Мы включили стоимость услуг по хранению за март в доходы первого квартала. Не будет ли претензий у проверяющих к актам, в которых нет подписи контрагента? Раз документы не вернулись, вправе ли мы уменьшить базу по НДС и по налогу на прибыль?..»

— Из письма главного бухгалтера Людмилы Семеновой, г. Уфа

Людмила, претензий быть не должно. Тем более что вы эту сумму включили в доходы, то есть увеличили налоговую базу.

Исключать же из доходов стоимость услуг по актам, в которых нет подписи заказчика, наоборот, рискованно. Оформление акта с нарушениями не является основанием для того, чтобы считать услугу неоказанной. Кроме того, Гражданский кодекс не предусматривает обязанности заказчика подписывать акты при хранении товара. А значит, подавать «уточненки» нет оснований.

На будущее, чтобы не возникало вопросов, исполнителю проще включить в договоры условие о сроке на принятие услуг и подписание актов. А если в определенный сторонами срок документы заказчик не вернул, то исполнитель вправе считать услуги принятыми, а акты подписанными.

Если же контрагент так и не рассчитается за услуги, то сумму «дебиторки» вы вправе включить в расходы как безнадежный долг. К примеру, списать на основании постановления судебного пристава о невозможности взыскания. А если вы не обращались в суд, то учесть расходы можно через три года (ст. 266 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011