Компенсацию за машину сотрудника безопаснее оформить соглашением

521

Вопрос

«…Сотрудники используют в работе личный транспорт. А компания возмещает им износ машины, расходы на ремонт и бензин на основании приказа руководителя. Этого документа достаточно, чтобы подтвердить компенсационную суть выплаты и не начислять на нее страховые взносы?..»

Ответ

«…Сотрудники используют в работе личный транспорт. А компания возмещает им износ машины, расходы на ремонт и бензин на основании приказа руководителя. Этого документа достаточно, чтобы подтвердить компенсационную суть выплаты и не начислять на нее страховые взносы?..»

— Из письма главного бухгалтера Марии Осиповой, г. Москва

Мария, это спорный вопрос.

Компенсация за использование в работе личного имущества сотрудника освобождена от взносов (п. «и» ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.10 № 2538-19). Но по правилам Трудового кодекса размер компенсации за использование личного имущества работодатель и работник устанавливают в письменном соглашении ( ст. 188 ТК РФ ). По этой причине проверяющие из фондов доначисляют взносы тем компаниям, которые платят компенсацию не на основании соглашения, а по приказу руководителя.

В суде компаниям удается отменить доначисления. По мнению судей, выплачивать компенсацию можно при отсутствии двустороннего соглашения (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 16.04.12 № 09АП-7521/2012-АК). Чтобы снизить риски, можно ознакомить сотрудников с приказом о компенсации под роспись. Но безопаснее все же оформить соглашение. Это позволит избежать споров не только по взносам, но и по НДФЛ. Ведь чиновники из Минфина также настаивают, что для освобождения компенсации от налога необходимо соглашение (письмо Минфина России от 28.06.12 № 03-03-06/1/326).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.