Приходный ордер М-4 можно заменить штампом

2127

Вопрос

«…Строим здания. В бухгалтерской программе при оприходовании материалов автоматически формируется ордер по форме М-4. Обязательно ли его распечатывать?..»

Ответ

«…Строим здания. В бухгалтерской программе при оприходовании материалов автоматически формируется ордер по форме М-4. Обязательно ли его распечатывать?..»

— Из письма финансового директора Сергея Курако, г. Рубцовск Алтайского края

Да, Сергей, ордера безопаснее распечатывать.

Налоговики считают приходный ордер по форме М-4 документом, подтверждающим принятие товаров к учету. А это обязательное условие для вычета НДС (п. 1 ст. 172 НК РФ). Поэтому безопаснее сразу печатать документ и ставить на нем подписи ответственных сотрудников, например кладовщиков. Если распечатать ордера во время ревизии, на них не будет подписей. Оперативно их собрать сложно, к тому же к этому моменту сотрудники могут уволиться. Тогда велика вероятность, что инспекторы снимут вычеты. Подпись — обязательный реквизит «первички» (подп. «ж» п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

В суде компании доказывают, что подтвердить постановку на учет можно и без ордера. Например, накладной ТОРГ12 или бухгалтерским регистром с проводкой по счету 41 «Товары» (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.07.12 № 09АП-14628/2012, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.01.12 № 17АП-13764/2011-АК).

Другой вариант — заказать штамп с названием «Приходный ордер». Такой штамп, проставленный на накладной и содержащий дату и номер, приравнивается к ордеру М-4 (п. 49 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.