Рискованно выдавать аванс, если сотрудник не отчитался за предыдущий

1420

Вопрос

Ответ

«…Выдали сотруднику деньги на хозяйственные расходы на месяц. Этот срок еще не истек, но через неделю сотрудник едет в командировку. Вправе ли компания выдать ему подотчетные на поездку при условии, что он еще не отчитался по предыдущему авансу?..»

— Из вопроса главного бухгалтера Людмилы Кукушкиной, г. Красноярск

Людмила, безопаснее, чтобы перед получением денег на командировку сотрудник отчитался за предыдущий аванс. Есть и еще один вариант — если работник еще не успел истратить деньги на хозяйственные нужды, он может на время поездки вернуть их в кассу. Это можно сделать без оформления авансового отчета, достаточно приходника.

Взять деньги под отчет работник вправе лишь после того, как погасит долг по ранее полученным суммам (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П). Ваша компания выдала сотруднику деньги на хозрасходы на месяц. Получается, что через неделю у работника еще не возникает обязанности отчитаться по этим суммам. Соответственно нет и долга. Но, как мы выяснили, налоговики на местах считают иначе. Они уверены, что сотрудник должен отчитаться по прежним авансам до получения нового независимо от того, на какой срок они выданы. А в случае нарушения не исключают штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Впрочем, если все же выдать два аванса, то в суде у компании есть все шансы на успех. Статья 15.1 КоАП РФ не предусматривает ответственности за нарушение порядка выдачи подотчетных (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.04.10 № А69-2973/2009-12).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011