Рискованно без билетов компенсировать проезд к месту отдыха

434

Вопрос

«…У нас есть работники, которые трудятся в местности, приравненной к Крайнему Северу. Планируем внести в коллективный договор условие о том, что компания платит таким сотрудникам фиксированную сумму компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно. И при этом не собирать с работников подтверждающие документы. Можно ли списать такие компенсации?..»

Ответ

«…У нас есть работники, которые трудятся в местности, приравненной к Крайнему Северу. Планируем внести в коллективный договор условие о том, что компания платит таким сотрудникам фиксированную сумму компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно. И при этом не собирать с работников подтверждающие документы. Можно ли списать такие компенсации?..»

— Из письма главного бухгалтера Юлии Гуртовой, г. Омск

Юлия, не исключены проблемы с учетом расходов. Сотрудники, работающие в компаниях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право раз в два года ездить в отпуск и обратно за счет работодателя. Размер, условия и порядок оплаты такого проезда коммерческие компании устанавливают в коллективном и трудовых договорах, а также внутренних локальных актах, например Положении об оплате труда (ст. 325 ТК РФ). Таким образом, трудовое законодательство не ограничивает максимальную и минимальную сумму компенсации, а также не запрещает платить ее в фиксированном размере.

Вместе с тем на проверке налоговики наверняка снимут расходы на компенсацию, если у компании не будет документов, подтверждающих расходы сотрудника на проезд. Кроме того, возможно доначисление НДФЛ. Чиновники считают, что при отсутствии документов о стоимости проезда компания не может подтвердить целевой, компенсационный характер выплаты. А значит, не имеет права списать ее в налоговом учете и освободить от НДФЛ (п. 7 ст. 255, п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 11.01.13 № 03-03-06/1/2).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.