Как обосновать расходы на проверку контрагентов

848

Вопрос

«…Проверку потенциальных контрагентов и будущих сотрудников для нас выполняет сторонняя компания. Вправе ли мы учесть расходы на такие услуги, если у нас есть юридический отдел и служба безопасности?..»

Ответ

«…Проверку потенциальных контрагентов и будущих сотрудников для нас выполняет сторонняя компания. Вправе ли мы учесть расходы на такие услуги, если у нас есть юридический отдел и служба безопасности?..»

— Из письма главного бухгалтера Ивана Лагутина, г. Мурманск

Да, Иван, вправе. Прямо такие затраты в кодексе не названы. Но они связаны с деятельностью компании и обеспечением ее безопасности, а значит, их можно списать. Например, как консультационные услуги (подп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Для учета затрат не важно, что в компании есть юридический отдел или своя служба безопасности. Компания сама решает, как организовать работу по проверке контрагентов, и не обязательно, чтобы эту работу выполняли штатные сотрудники. Но стоит соблюсти ряд условий, иначе инспекторы могут посчитать, что затраты необоснованны.

Во-первых, расходы должны быть подтверждены детализированными актами на оказанные услуги. Значит, исполнитель должен отразить в акте оказанных услуг названия конкретных компаний и данные соискателей, которых он проверял. Во-вторых, безопаснее, чтобы стоимость услуг зависела от количества проверенных контрагентов и соискателей. В-третьих, из должностных инструкций или трудовых договоров штатных сотрудников стоит исключить обязанность проверять контрагентов и соискателей. При таких условиях даже в случае спора с инспекторами у компании есть хорошие шансы защитить расходы в суде. Ведь судьи на стороне компаний (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 10.12.12 № А40-33064/12-115-6).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.