В путевом листе писать маршрут не обязательно

1005

Вопрос

Ответ

«…Прежний бухгалтер не внес в путевые листы графы для заполнения маршрута поездки. Вправе ли инспекторы при проверке на этом основании посчитать, что расходы на ГСМ документально не подтверждены?..»

— Из письма главного бухгалтера Ольги Любимовой, г. Воронеж

Ольга, мы считаем, что не вправе. Маршрут не входит в число обязательных реквизитов путевого листа ( приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152 ).

В то же время расходы на бензин надо обосновать и подтвердить документально. Кодекс не требует, чтобы это был только путевой лист. Это могут быть другие документы. Например, карты маршрута, накладные и счета-фактуры с адресами поставщика и покупателя. Главное, чтобы можно было установить начальный и конечный пункты маршрута. Если инспекторы снимут расходы при наличии таких документов, у компании есть шансы защитить затраты в суде (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 29.02.12 № А40-63465/11-116-182 , Северо-Кавказского округа от 31.08.11 № А53-26379/2010 ). Но успех в споре не гарантирован, особенно если у компании помимо путевых листов нет других документов. В таком случае даже судьи могут отказать в учете расходов на бензин. Ведь невозможно установить, куда и когда ездил водитель ( постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 04.05.12 № А27-10606/2011 ).

Если компания не готова спорить с инспекторами и не хочет рисковать, то безопаснее утвердить путевые листы с данными о маршруте. Тогда у инспекторов не будет повода для претензий к этим документам.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.