Вопрос
ООО А выполняло ООО Б строительные работы. У ООО Б идет плановая проверка. На ООО А пришло требование в соответствии со ст.93.1 п.1 НК представить ряд документов, в т.ч. журнал учета КС-6, приказы о назначении лиц, ответственных на объекте строительства и трудовые договора. Какие из вышеперечисленных документов мы в вправе не представить?
Ответ
Журнал учета КС-6 вы вправе не предоставлять. Это первичный документ по унифицированной форме. Наличие журнала не обязательно. Необходимость ведения устанавливается исключительно учетной политикой организации. Сошлитесь на Письмо Минфина России от 06.05.2013 № 03-03-06/1/15770.
К примеру, в Постановлении ФАС СКО от 15.05.13 № А32-23173/2011, отметил, что непредставление журнала учета выполненных работ по форме КС-6А, акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-11 не является основанием для отказа в предоставлении компании вычетов по НДС, поскольку составление этих документов служит для целей строительного надзора.
Приказы о назначении лиц, ответственных на объекте строительства и трудовые договора. Могут затребовать в ходе проверки, если в договоре на строительные работы указано, что ведут строительство работники ООО А без привлечения субподрядчиков. Если ООО А привлекало к строительству лиц по гражданско-правовым договорам, предъявите их вместо трудовых и укажите на это в сопроводительном письме.
Чтобы получить необходимые документы, инспекция должна направить в организацию требование. Его форма утверждена приказом ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628. Запрашивать документы в устной форме (по телефону) инспекция не вправе. Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 93 НК.
В требовании о представлении документов должно быть указано:
в соответствии с какой статьей истребуются документы;
в какой срок должны быть представлены истребуемые документы;
сведения об истребуемых документах (их наименования, реквизиты, период, к которому они относятся);
полное и сокращенное наименование проверяемой организации, ее ИНН, КПП;
конкретное мероприятие налогового контроля, в ходе которого истребуются документы (например, камеральная проверка по НДС за III квартал 2019 года);
дата, подпись и Ф. И. О. лица, получившего бумажное требование, или дата и реквизиты электронной подписи, указанные в квитанции о приеме электронного требования.
Это следует из приложения 17 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628.