Вопрос
Покупатель принял товар и подписал электронный УПД, но после обнаружил пересорт, либо иную ошибку в документе (цена, количество). Покупатель получил электронный УПД, но при приемке и проверке товара обнаружил расхождения и отклонил документ, отправив нам электронно уведомление об уточнении счета-фактуры. Вносить изменения в первоначальный документ во втором случае поздно, т.к. пятидневный срок с даты создания счета-фактуры истек, соответственно надо выписывать корректировку реализации. Что мы должны выставить в том или ином случае покупателю: корректировку по согласованию сторон или исправление в первичном документе?
Ответ
О том, какой выставлять документ (исправленный УПД или УКД) при пересортице, зависит от характера пересортицы.
Если вы отгрузили товары, не отраженные в первоначальном УПД, то следует выставить новый УПД. Корректировочный документ в этом случае не оформляют. Об этом сказано в письме Минфина от 16.03.2015 № 03-07-09/13813.
Если же были отгружены товары, наименование которых отражено в первоначальном УПД, но перепутан ассортимент (количество), исправленный УПД не подойдет. Надо выставлять УКД.
В случае, когда в первоначальном УПД обнаружены технически ошибки (неверно указана цена, количества, стоимость товаров), составьте новый (исправленный) УПД.
Корректировочный документ не составляйте. Об этом сказано в письмах Минфина от 08.08.2012 № 03-07-15/102 и ФНС от 12.03.2012 № ЕД-4-3/4143.
В случае, если в процессе приемки покупатель выявил недостачу или несоответствие по качеству товаров и продавец признал эту претензию, продавец обязан выставить корректировочный счет-фактуру/УКД (письмо Минфина от 18.04.2014 № 03-03-06/4/18147).