Вопрос
Наши заказчики просят в справке стоимости КС-3 указать - Итого- сумма по КС-2 сумма; 20% НДС; всего с учетом НДС; аванс по договору; Итого к оплате. Будет ли это правильно, если аванс мы не закрывали актами. Или были новые требования к КС-3 -? Раньше мы делала итого; НДС; всего с учетом НДС. Если были материалы заказчика то сумма корректировалась на сумму материалов заказчика.
Ответ
Акты КС-2 и КС-3 не являются обязательными к применению документами. Это связано с тем, что они унифицированы Госкомстатом. С 2013 года унифицированные формы документов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата, не являются обязательными к применению. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина от 10.09.2018 № 03-03-07/64487, информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, письме ФНС от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941.
Поэтому по согласованию сторон в формы КС-2 и КС-3 могут вносится дополнительные реквизиты. При этом указанные формы лучше закрепить в учетной политике для целей бухучета.
Если стороны согласовали внести реквизит идентификации по зачету или закрытию авансов, то это не нарушит условия заполнения документа.
Таким образом, вопрос о наличии дополнительных данных по форме первичного документа и его отдельные реквизиты согласовываются сторонами самостоятельно.