Годовая подписка за 1672 руб/мес. | 8(800)550-07-98
Газета

Как учесть командировку при отмене рейса

  • 26 апреля 2019
  • 24

Вопрос

Подскажите, пожалуйста. У нас сотрудник на 1 день задержался в командировке по причине отмены рейса (рейс был полностью отменен и возвратился он на другом). В подтверждение этому у него есть письмо от авиакомпании, что рейс№... дата рейса - отменен. И есть новые маршрут-квитанции: одна - отмена старого билета, вторая маршрут квитанция с пометкой "билет обменен" на новый рейс (стоимость итоговая 0, т.к. он ничего не доплачивал), на котором сотрудник вернулся. Достаточно ли этих документов будет, чтобы принять в расходы и оплатить сотруднику еще один день командировки (суточные, средний заработок). Или же необходимо запрашивать справку у авиакомпании о причине отмены рейса? Данная справка должна быть в оригинале или достаточно электронной формы (в законах не могу найти конкретику)?

Ответ

В рассматриваемой ситуации командированному сотруднику нужно оформить служебную записку о том, что он вынужден задержаться в командировке по уважительной причине (рейс отменен). В подтверждение этому у сотрудника есть письмо (справка) от авиакомпании о том, что рейс отменен.

Письмо авиакомпании следует приложить к служебной записке. При этом письмо (справка) должно содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа, в том числе подписи ответственных лиц, печать (при наличии) (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки сотруднику можно продлить. Для этого руководитель оформляет приказ о продлении командировки.

При наличии всех необходимых первичных документов расходы на оплату суточных и среднего заработка командированному сотруднику организация вправе принять в налоговом учете в полном объеме.

См. также: Какой размер суточных действует в 2019 году при служебных поездках по России и за рубежом

По ссылкам ниже скачайте бесплатно документы, которые помогут вам правильно оформить служебные поездки:

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу в 2019 годуКогда понадобится: для учета суточных при расчете налога на прибыль. Суточные в размере, утвержденном в коллективном договоре или приказе руководителя, можно полностью учесть в расходах
Приказ об изменении срока служебной поездкиКогда понадобится: в случае изменения срока служебной поездки сотрудника
Приказ об изменении срока служебной поездкиКогда понадобится: если сотрудник направлен в командировку. Является обязательным документом, подтверждающим служебный характер поездки
Служебная записка сотрудника, который едет в командировку на личном транспортеКогда понадобится: если сотрудник едет в служебную поездку( возвращается из нее) на личном автомобиле или мотоцикле
Пример заполнения авансового отчета по однодневной служебной поездкеКогда понадобится: если сотрудник вернулся из поездки и использовал при этом выданные ему подотчетные суммы
Письменное согласие сотрудника на служебную поездкуКогда понадобится: если сотрудника можно направить в поездку только с его письменного согласия. Перечень таких особых категорий сотрудников приведен в статье 259 Трудового кодекса РФ. Например, сотрудники с детьми- инвалидами
Приказ об окончании служебной поездки и отзыве сотрудникаКогда понадобится: при досрочном окончании командировки. Данный приказ - это основание, чтобы перенести дату выбытия сотрудника из места поездки. Документ также косвенно подтвердит затраты на поездку
Бухгалтерская справка. Расчет суточных в 2019 годуКогда понадобится: чтобы обосновать размер выплаченных суточных, например, в случае налоговой проверки

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Вы получите доступ к уникальному контенту,
который закрыт для незарегистрированных пользователей.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войдите через соц.сети
РЕГИСТРАЦИЯ
×
 
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок