Вопрос
Разъясните, как провести сверку СЗВ-Ж и СЗВ-М, какие данные сверять в СЗВ-СТАЖ и РСВ?
Ответ
Специалисты фонда сверяют показатель численности работников в СЗВ-СТАЖ с аналогичным показателем из расчета по взносам — из подраздела 1.1. Они должны совпадать.
Фонды считают, если компания посчитала человека в числе застрахованных в расчете по взносам, то она должна включить этого же человека в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. То есть во всех трех отчетах должно совпадать число застрахованных.
Аргументы у фонда такие. Работодатели заполняют СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на всех физических лиц, с которыми заключили трудовые или гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг (п. 2, 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Причем в отчетах отражают и работников, которым начисляли зарплату, и застрахованных, которые не получали выплат, облагаемых взносами. Например, в отчет включают сотрудников в отпуске за свой счет. Сведения о тех же работниках попадают в раздел 3 расчета по взносам.
Фонды интересует ситуация, когда число застрахованных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ меньше, чем в расчете по взносам. По мнению ПФР, здесь не исключены ошибки, когда фирма отчиталась за человека в ИФНС, но не отправила сведения о стаже в фонд. А если вы забыли включить человека в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, то это нарушение.
В заключении отметим, что бухгалтерам компаний решили упростить работу с отчетностью. Вместо СЗВ-СТАЖ и еще четырех отчетов они будут сдавать один по единой форме.
Узнать про изменения
Также читайте: Расхождения в СЗВ-СТАЖ