Вопрос
Организация (Продавец) отправляет груз Покупателю через транспортную компанию-экспедитора. Экспедитор дает расписку в получении груза (контейнер). Документ на отгрузку (УПД) вкладывается в контейнер. Покупатель товар получил по экспедиторской расписке, но УПД за своей подписью в получении товара не вернул Продавцу. Есть ли у компании-Продавца возможность взыскать деньги с Покупателя за отгруженную продукцию? Как доказать что фактически Продукция, указанная в УПД, была получена Покупателем?
Ответ
Чтобы доказать поставку товара по договору или заявке, можно использовать накладные, акты приема-передачи, расписки покупателя, доверенности на получение товарно-материальных ценностей, гарантийные письма, переписку сторон и любые другие документы, которые могут подтвердить передачу товара. При этом не имеет значения способ передачи товара: доставка или выборка. Важен итог – покупатель принял товар.
Лучшие доказательства – те, на которых стоит подпись покупателя. Как правило, стороны их составляют во время передачи товара: накладные, акты приема-передачи, УПД. Порядок действий при этом зависит от условий договора и способа передачи товара.
Какими документами поставщик должен подтвердить факт поставки товара покупателю, читайте в рекомендациях Системы Главбух.
Документы, подтверждающие факт поставки товара