Специальные разъяснения не установлены, сама по себе правовая конструкция договора аренды с экипажем предполагает помимо предоставления транспортного средства во временное владение и пользование оказание своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 632, 634 ГК). Таким образом, плата по договору аренды транспортного средства с экипажем состоит из двух частей, а именно из платы за аренду транспортного средства и платы за услуги по управлению этим транспортным средством. Плату за аренду автомобиля, используемого в предпринимательской деятельности, в общем случае можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК). Для учета этой второй части в расходах потребуется акт или иной документ, подтверждающий оказание услуг (Письма Минфина России от 01.12.2009 № 03-03-06/1/780, УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1).
Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля несет арендодатель, если договором не предусмотрено иное (ст. 636 ГК).
О том, как заключить договор аренды, читайте в Системе Главбух.
Как заключить договор аренды
