По вопросу можем ли мы принять и возместить расходы на нотариуса
Учесть такие расходы организация вправе в периоде их осуществления, независимо от исхода судебного разбирательства.
Учет расходов на нотариальные услуги зависит от того, является ли нотариальное оформление обязательным и где совершают нотариальные действия: в государственной конторе или у частного нотариуса. Услуги правового и технического характера можно включить в расходы в полном объеме.
1.Если вы платите за обязательное заверение в государственной нотариальной конторе, то стоимость услуги признается госпошлиной (ст. 333.24 НК). При расчете налога на прибыль включите эту сумму в состав прочих расходов в полном размере (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК).
Сбор, уплаченный частному нотариусу, госпошлиной не является. Эту сумму тоже можно учесть в составе прочих расходов, но в пределах тарифов, определенных законодательством (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК). То есть в размере госпошлины, установленной в статье 333.24 НК (абз. 2 ст. 22 Основ законодательства о нотариате). Если тариф, фактически уплаченный частному нотариусу, окажется больше, то при расчете налога на прибыль разницу учесть нельзя (п. 39 ст. 270 НК).
2.Если совершаемые действия не требуют обязательного нотариального оформления, госпошлину за них не платят. В этом случае и государственные, и частные нотариусы взимают нотариальные тарифы в размерах, предусмотренных статьей 22.1 Основ законодательства о нотариате. Такие сборы включайте в состав прочих расходов в пределах этих тарифов (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК). Если тариф, фактически уплаченный нотариусу, окажется больше, то при расчете налога на прибыль разницу учесть нельзя (п. 39 ст. 270 НК).
По вопросу нужно ли вообще их сейчас возмещать
В ходе судебного разбирательства никакие судебные расходы Вам не возместят, это может произойти только по окончании судебного процесса на основании решения, вынесенного судом.
На практике организация может учесть судебные издержки в налоговых расходах, а затем добиться через суд, чтобы проигравшая спор сторона их возместила. В этом случае – при присуждении возмещения судебных расходов с ответчика, нужно будет включить сумму возмещения во внереализационные доходы. Сделать это необходимо на дату, когда вступит в силу решение суда (п. 3 ст. 250 НК, письма Минфина от 20.12.2019 № 03-03-06/1/99950, от 08.02.2013 № 03-03-06/1/2986 и от 22.12.2008 № 03-03-06/2/176).
Как в бухгалтерском учете отразить услуги нотариуса, читайте в рекомендациях Системы Главбух.
Как отразить услуги нотариуса