Оформите отношения договором комиссии, т.к. указанные отношения направлены не на хранение, а на реализацию товара от имени хранителя.
В последующем комитент, обязан компенсировать понесенные комиссионером издержки в сроки и в порядке, указанном в договоре на основании выставленного отчета, с приложенными подтверждающими расходы документами (п. 2 ст. 975 ГК, ст. 1001 ГК).
Диспозитивная норма предусмотрена в отношении расходов на хранение - по общему правилу хранение имущества комитента комиссионер осуществляет за свой счет, но стороны вправе согласовать иные условия (ч. 2 ст. 1001 ГК РФ).
То есть в расходы продавца (комиссионера) можно включить и хранение товара на его складе.
Документооборот общий:
Передачу имущества от комиссионера комитенту и наоборот оформите любыми первичными документами, составленными в соответствии с требованиями ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (п. 4 ФСБУ 27/2021).
Вы можете воспользоваться типовыми формами по учету торговых операций в комиссионной торговле. К ним относятся, например (п. 1.4 Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 № 132):
- перечень товаров, принятых на комиссию, по форме № КОМИС-1;
- перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) по форме № КОМИС-1а;
- справка о продаже товаров, принятых на комиссию, по форме № КОМИС-4;
- карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии по форме N КОМИС-6;
- журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) по форме № КОМИС-8.
Составляйте отчет комиссионера в произвольной форме, учитывая требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 8 ФСБУ 27/2021.
Форму отчета установите в приложении к договору комиссии. В отчет включите информацию об исполнении договора комиссии и понесенных в связи с выполнением этих действий расходах, которые комитент должен возместить. Кроме того, приведите в отчете расчет вознаграждения комиссионера и укажите его сумму.
Отчет комиссионера представьте комитенту после исполнения договора (ст. 999 ГК).
О том, как оформить и учесть хранение имущества, читайте в Системе Главбух.
Как учесть хранение имущества
