Как оплачивать выезд и возвращение сотрудника в командировке в выходной день

Компенсировать по правилам ст. 153 ТК РФ нужно оплатить все фактически проведенное в пути время в выходной день, в т.ч. и 16 и 20 часов, если на дорогу затрачено столько времени. Если был в пути 1 час, то и компенсировать нужно 1 час.

Если нужно, чтобы работник в период командировки работал в свои выходные дни, то нужно в общем порядке (1) получить согласие работника и (2) издать приказ о привлечении работника к работе в выходной в период командировки (т.е. соблюсти требования ст. 113, 153 ТК РФ). Аналогичным будет подход, если в выходной работник выезжает или возвращается из командировки.

Время в пути из командировки или в командировку в выходные дни нужно оплатить как работу в выходной день. Обозначить можно двойным кодом К/РВ. Работнику, кроме приказа на командировку, обязательно надо оформить привлечение к работе в выходной день.

См https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/816

Согласие работника на командировку, в течение которой у него будут нерабочие выходные дни по месту командировки, не требуется. Исключение случаи, когда работник привлекается к работе в выходные дни, либо на выходные приходится время пути работника в командировку или возвращение к месту работы.

Если на время служебной поездки приходятся выходные и сотрудник не исполняет трудовые обязанности в эти дни, то такие дни не считаются временем работы сотрудника и сохранять средний заработок за эти дни не нужно. При этом суточные начисляют за все дни командировки, в том числе выходные (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Кроме того, учитывая, что работник не работает в эти дни, то оформлять привлечение работника к работе в выходной день, в том числе получать согласие работника, нет необходимости.

Если на время служебной поездки приходятся выходные и сотрудника привлекают к работе в эти дни, то следует оформить привлечение работника к работе в выходной день, в том числе, получить его согласие и оплатить его работу в повышенном размере (ст. 113, 153, 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Кроме того, день выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. № 749).

Оплата таких дней зависит от того на какой день приходятся выезд или возвращение:

если это будни, то работнику за эти дни выплачиваем средний заработок как за иные рабочие дни в командировке;

если это выходной, то компенсацию работнику надо произвести по правилам ст. 153 ТК РФ

Кроме того, день (дни) возвращения из командировки в выходной, праздничный день сотрудника следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. № 749, решение Верховного суда от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663; Письмо Минтруда России от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110). Аналогичную позицию занимают и нижестоящие суды. См., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 16 июля 2015 г. № 33-5998/2015, Орловского областного суда от 27 августа 2015 г. по делу № 33-1791/2015. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415, письме от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110

Таким образом, сотрудник, который едет в командировку или возвращается из нее в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда (ст. 153 ТК РФ). Работодателю необходимо получить согласие сотрудника на выезд или возвращение из командировки в выходной день в общем порядке (ст. 113 ТК РФ).

Повышенной оплате за этот день подлежат фактические часы пути, выпавшие на выходной день работника.

Если он попросит другой день отдыха, то его нужно предоставить на целый день, независимо от количества часов работы в выходной день. А время пути оплатить в одинарном размере. Такие правила установлены ст. 153 ТК РФ.

Время пути подтверждается: проездными документами (билеты), справки транспортных компаний. При следовании на служебном автомобиле – путевые листы. При следовании на личном транспорте – служебными записками. Время пути от станции, пристани, аэропорта до места работы следует определить расчетным путем и закрепить в Ваших локальных актах.

Следует отметить, что работодателю необходимо получить согласие сотрудника на выезд или возвращение из командировки в выходной день в общем порядке (ст. 113 ТК РФ).

См. https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/392

Приказ может быть таким:

ПРИКАЗ № 45
о привлечении к работе в выходной день

 В связи с необходимостью возвращения из командировки (выезда в командировку) в выходной день (воскресенье) 22.04.20ХХ

ПРИКАЗЫВАЮ:

 1. Привлечь к работе в выходной день – 14.04.20ХХ электрика А.В. Лампочкина с его письменного согласия.

 2. Установить оплату за фактическое время в пути в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

 3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Если работник будет привлечен к работе в выходные дни не в связи с выездом в командировку или возвращением из нее в выходной, то приказ издаете аналогично, но укажите иную цель привлечения к работе в выходной день.

За работу в выходной работнику положен не средний заработок, а компенсации в порядке ст. 153 ТК РФ:

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Применять алгоритм, указанный в вопросе (работу/время в пути в выходные в командировке можно оплачивать из расчета полного раб. дня - 8 часов?) также нельзя, т.к. он ведет к дискриминации. Если работник был в пути час и он получит двойную дневную ставку, то это больше, чем положено для него. Но если он в пути был 16 часов, а дневная ставка у вас за 8 часов, то это уже дискриминация и ущемление права работника на справедливую оплату труда. Дневную ставку можно применять, если в пути он был ровно столько часов, сколько длится его стандартная смена.

Оплате в повышенном размере подлежит фактическое время в пути или фактическое время работы в выходной, выпавшее на выходной день работника, если только работник не выберет иной день отдыха.

См. https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/816

https://онлайнинспекция.рф/questions/view/110058

Как оплатить работу в выходной в командировке, читайте в рекомендациях Системы Главбух.

Как оплатить работу в выходной в командировке